ExternerDatenschutzbeauftragterfür Ihr Unternehmen.
TÜV-zertifizierte Datenschutzexperten + digitale Plattform — ab 149 €/Monat. DSGVO-Compliance ohne eigenes Personal.
Bereits 43+ Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen uns
Das Risiko ohne externen Datenschutzbeauftragten
Bis zu 4 % des Jahresumsatzes
Ohne Datenschutzbeauftragten riskieren Sie Bußgelder von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Bei einem 5-Mio.-Unternehmen sind das 200.000 €.
Persönliche Geschäftsführerhaftung
Als Geschäftsführung haften Sie persönlich für die Einhaltung der DSGVO — auch mit Ihrem Privatvermögen. Die Aufsichtsbehörden prüfen zunehmend aktiv.
25.000 € für einen internen DSB
Gehalt, Fortbildungen, Kündigungsschutz, Interessenkonflikte — ein interner Datenschutzbeauftragter kostet ein Vielfaches. Ein externer DSB startet ab 149 €/Monat.
Persönliche Beratung + digitale Plattform
frag.hugo kombiniert persönliche Datenschutzberatung durch zertifizierte Datenschutzexperten mit einer digitalen Plattform für Ihr komplettes Datenschutzmanagement.
Warum Unternehmen in Deutschland sich für frag.hugo entscheiden
Keine Interessenkonflikte
Unabhängige Beratung ohne betriebliche Zwänge — der externe DSB arbeitet fachkundig und objektiv.
Immer aktuell
AI Act, NIS2, neue Urteile — wir halten Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand des Datenschutzrechts.
Digitale Plattform
VVT, AVV, TOMs + KI-gestützte Mitarbeiterschulungen — alles in einem Datenschutzmanagementsystem.
Langjährige Expertise
TÜV-zertifizierte Datenschutzexperten mit langjähriger Erfahrung im Bereich Datenschutz für verschiedene Branchen.
93 % günstiger
Ab 149 €/Monat statt 25.000 € Jahreskosten für einen internen Datenschutzbeauftragten.
Sofort einsatzbereit
Benennung als externer Datenschutzbeauftragter bei der Aufsichtsbehörde innerhalb weniger Tage.
So starten Sie mit Ihrem externen Datenschutzbeauftragten
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren Ihren IST-Zustand im Bereich Datenschutz.
Onboarding
Plattform-Zugang, Verarbeitungsverzeichnis, AVV und TOMs — alles in wenigen Tagen.
Offizielle Benennung
Wir melden uns als Ihr DSB bei der zuständigen Aufsichtsbehörde an.
Laufende Betreuung
Schulungen, Audits, DSGVO-Compliance-Updates und persönlicher Support durch erfahrene Datenschutzexperten.
Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter — der Vergleich
| Interner DSB | Empfohlen Externer DSB (frag.hugo) | |
|---|---|---|
| Jahreskosten | ~25.000 € (Gehalt + Fortbildung) | Ab 1.788 € (149 €/Monat) |
| Kündigungsschutz | Besonderer Schutz (§ 6 BDSG) | Monatlich kündbar |
| Interessenkonflikt | Risiko bei internen Rollen | Ausgeschlossen |
| Fachwissen | Muss aufgebaut werden | Langjährige Expertise, TÜV-zertifiziert |
| Haftung | Arbeitnehmer haftet begrenzt | Berufshaftpflicht |
| Verfügbarkeit | Neben regulären Aufgaben | Dediziertes Team |
Transparente Preise, keine versteckten Kosten
Alle Pakete monatlich kündbar. Persönliches Onboarding inklusive.
Starter
- Bis 25 Mitarbeiter
- Plattform + 1 Jour fixe/Jahr Regelmäßiger persönlicher Termin mit Ihrem Datenschutzberater zur Besprechung aktueller Themen, offener Fragen und neuer Anforderungen.
- E-Mail-Support
- VVT, AVV, DSFA, Hinweisgeberschutz Datenschutz-Folgenabschätzung – erforderlich bei Verarbeitungen mit hohem Risiko für Betroffene (z. B. Videoüberwachung, Profiling, Gesundheitsdaten).
Professional
- Bis 100 Mitarbeiter
- NIS2- & AI-Act-Module
- 2 Jour fixe pro Jahr Regelmäßiger persönlicher Termin mit Ihrem Datenschutzberater zur Besprechung aktueller Themen, offener Fragen und neuer Anforderungen.
- Telefon-Support
- Individuelle Schulungen
Enterprise
- Bis 250 Mitarbeiter
- 4h Reaktionszeit Garantierte maximale Antwortzeit bei Ihren Anfragen. Besonders wichtig bei Datenpannen, wo eine 72-Stunden-Meldefrist gilt.
- Vor-Ort-Termine Persönliche Besuche in Ihrem Unternehmen für Schulungen, Audits oder Workshops – direkt vor Ort in der Metropolregion Hamburg.
- Individuelle Schulungen
- Datenpannen-Sofort-Hotline
Individuelle Beratung — ohne Vertragsbindung
Sie brauchen keine laufende Betreuung, sondern punktuelle Unterstützung? Wir beraten auch stundenweise oder projektbasiert.
- Einzelstunden: 159 €/h (netto) — exakt nach Aufwand
- Stundenpaket z. B. 10h: 139 €/h (1.390 €) — gültig 12 Monate
- Festpreis-Projekte — z. B. DSGVO-Audit, Datenschutzerklärung oder Schulung
- Ad-hoc-Einsätze — bei Datenpannen, Behördenanfragen oder kurzfristigem Bedarf
Das sagen unsere Mandanten
„Wir dachten, wir sind zu klein für einen externen Datenschutzbeauftragten. Drei Mitarbeiter, Videoagentur. Aber unsere Auftraggeber verlangten plötzlich AVVs und Nachweise. Nils hatte das in zwei Tagen aufgesetzt.“
„Unser vorheriger DSB hat einmal im Jahr eine Checkliste geschickt. Nils kommt vorbei, kennt unsere Branche und sagt konkret, was zu tun ist. Dafür zahlen wir gern.“
„Ein Großkunde hat uns ein NIS2-Lieferantenaudit geschickt – 38 Fragen, Nachweise verlangt. Dank frag.hugo hatten wir alle Richtlinien und das Datenschutzkonzept bereits parat. Auftrag gerettet.“
„Fünf Tage vor unserer TÜV-Rezertifizierung fehlten uns die IT-Risikoanalyse und der Notfallplan. Nils hat das übers Wochenende geliefert. Der Auditor war begeistert.“
„Innerhalb von 24 Stunden war klar, dass wir die Umfrage datenschutzkonform durchführen können. So schnell hat noch kein Berater reagiert.“
„Für jeden ist Datenschutz wichtig. Und für uns ist es wichtig, eine pragmatische Lösung zu finden, wie Unternehmen ihren Datenschutz umsetzen — ohne dabei den Geschäftsbetrieb einzustellen.“
Nils Oehmichen — Geschäftsführer & Datenschutzberater, frag.hugo
Was übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben nach Art. 39 DSGVO — ohne dass Sie internes Personal abstellen müssen. Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten? Und wenn ja: intern oder extern?
Die Antwort ist klar: Ein externer DSB ist für die meisten KMU die effizienteste Lösung. Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten spart Kosten, vermeidet Interessenkonflikte und stellt sicher, dass Ihr Datenschutz im Unternehmen von fachkundigen Experten betreut wird.
Aufgaben des externen DSB
- Überwachung der DSGVO-Konformität in allen Geschäftsprozessen und Verarbeitungstätigkeiten
- Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und neuen Verarbeitungen
- Schulung Ihrer Mitarbeiter zu datenschutzrechtlichen Themen — praxisnah und branchenspezifisch
- Ansprechpartner für betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde
- Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnis (VVT), Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO, des BDSG und branchenspezifischer Anforderungen
- Betreuung im Datenschutz — von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung im Datenschutz unterstützen wir Sie umfassend
Bei frag.hugo kombinieren wir persönliche Beratung durch TÜV-zertifizierte Datenschutzexperten mit einer digitalen Plattform für Ihr Datenschutzmanagementsystem. So arbeiten externe Datenschutzbeauftragte effizient und transparent.
Wann müssen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regeln, wann Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Nach § 38 BDSG besteht die Pflicht, wenn:
- In der Regel mindestens 20 Personen ständig personenbezogene Daten verarbeiten
- Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien liegt
- Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten)
- Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchführen müssen
- Ihr Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt oder für Marktforschung verarbeitet
Viele Unternehmen sowie Organisationen — von der IT-Branche über den Handel bis zum Gesundheitswesen — fallen unter diese Pflicht. Auch kleinere Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern brauchen einen DSB, wenn sie sensible Daten verarbeiten. Die meisten Unternehmen, die regelmäßig mit Kundendaten arbeiten, müssen die datenschutzrechtlichen Anforderungen beachten.
Wichtig: Wer trotz Pflicht keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen versäumt, riskiert ein Bußgeld nach Art. 83 DSGVO. Die Geschäftsführung haftet persönlich. Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten in großem Umfang verarbeiten, müssen die Pflicht besonders ernst nehmen. Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, klären wir gern im kostenlosen Erstgespräch.
Intern oder extern — DSB-Vergleich für Ihr Unternehmen
Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten hat erhebliche Auswirkungen auf Kosten, Qualität und Compliance.
Bei der Bestellung eines internen DSB übernimmt ein betrieblicher Mitarbeiter die Aufgaben eines internen Datenschutzbeauftragten zusätzlich zu seinen regulären Aufgaben. Probleme: besonderer Kündigungsschutz (§ 6 BDSG), Bedarf an regelmäßigen Fortbildungen und das Risiko von Interessenkonflikten — etwa wenn der IT-Leiter oder die Geschäftsführung gleichzeitig DSB sein soll. Ein interner Datenschutzbeauftragter muss die erforderliche Fachkunde nachweisen. Die interne Datenschutzbeauftragte darf nicht abberufen oder benachteiligt werden. Die Datenschutzorganisation muss im Unternehmen verankert sein.
Die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten bietet klare Vorteile:
- Arbeitet fachkundig und unabhängig — ein externer Dienstleister ohne betriebliche Interessen
- Bringt langjährige Erfahrung und branchenübergreifende Expertise im Bereich Datenschutz mit
- Ist vertraglich geregelt und monatlich kündbar — kein Kündigungsschutz-Risiko
- Kostet ab 149 € statt 25.000 € pro Jahr
- Unterstützt Unternehmen dabei, die datenschutzrechtlichen Anforderungen an ihr Unternehmen zu erfüllen
Ein externer Datenschutzbeauftragter verfügt über die nötige Fachkunde und Unabhängigkeit. Bei frag.hugo kennen wir das Thema Datenschutz aus verschiedenen Branchen. Ob Logistik, Gesundheitswesen, Medien oder IT — unsere externen Datenschutzbeauftragten bringen die Erfahrung mit, um Ihr Unternehmen in sämtlichen Belangen des Datenschutzes zu unterstützen. Wir helfen Unternehmen bereits ab 50 Mitarbeitern — aber auch kleinere Unternehmen profitieren von der laufenden Betreuung im Datenschutz.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter? — Kosten im Überblick
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten richten sich nach Unternehmensgröße, Branche und Komplexität der Datenverarbeitung. Bei frag.hugo starten die Kosten ab 149 € pro Monat — inklusive Plattform, Dokumentation und persönlicher Beratung.
| Interner DSB | Externer DSB (frag.hugo) | |
|---|---|---|
| Jahreskosten | ~25.000 € | Ab 1.788 € |
| Schulungen | Selbst organisieren | Inklusive |
| Expertise | Muss aufgebaut werden | Langjährig, TÜV-zertifiziert |
| Kündigung | Besonderer Schutz | Monatlich kündbar |
Die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist für die meisten Unternehmen die wirtschaftlichste Lösung. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und Komplexität. Im Vergleich zur Bestellung eines internen DSB sparen Sie erheblich. Fordern Sie jetzt ein Angebot für die Stellung eines externen DSB an — wir beraten Sie bei der Umsetzung aller Aufgaben.
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So arbeiten Sie effizient mit Ihrem externen DSB
- Erstgespräch: Wir analysieren Ihren IST-Zustand im Datenschutz — kostenlos und unverbindlich
- Onboarding: Plattform-Zugang mit VVT, AVV und TOMs innerhalb weniger Tage
- Offizielle Benennung: Der externe DSB wird bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet
- Laufende Betreuung: Schulungen, Audits und DSGVO-Compliance-Updates — effizient über unsere digitale Plattform
Ob Datenpanne, Behördenanfrage oder neue Verarbeitungstätigkeit: Die externen Datenschutzbeauftragten von frag.hugo stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung — Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. So unterstützen wir Unternehmen bei der Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen und erstellen einen umfassenden Bericht über den Stand Ihrer DSGVO-Compliance.
Warum einen externen Datenschutzbeauftragten von frag.hugo?
Wir sind nicht einfach ein weiterer DSB-Anbieter. Bei frag.hugo verbinden wir langjährige persönliche Beratung mit modernster Technologie:
- TÜV-zertifiziert — nachgewiesene Fachkunde im Datenschutz
- Digitale Plattform — Verarbeitungsverzeichnis, AVV, TOMs und Schulungen an einem Ort
- Branchenexpertise — von Logistik über Gesundheitswesen bis zur IT-Branche
- Persönlich erreichbar — kein anonymes Callcenter, sondern ein festes Team
- NIS2- und AI-Act-ready — wir beraten auch zu den neuen Anforderungen 2025/2026
- Datenpannen-Support — im Ernstfall innerhalb von Stunden an Ihrer Seite
Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand für das Thema Datenschutz. Ein fachkundiger externer Datenschutzbeauftragter stellt sicher, dass Ihr Unternehmen effizient und datenschutzrechtlich korrekt aufgestellt ist. Wir sind von anerkannten Stellen wie TÜV zertifiziert und erfüllen die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nach der Datenschutz-Grundverordnung zuverlässig.
Einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benennen — so einfach geht es
Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist unkompliziert. Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten bringt Ihrem Unternehmen: keine Konflikte durch eine Position im Unternehmen, zertifizierte Stellen wie TÜV garantieren Qualität, und Ihr DSB kann alle Aufgaben zu erfüllen, die das Gesetz verlangt.
- Vertrag schließen — monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Benennung bei der Aufsichtsbehörde — wir übernehmen die formale Meldung
- Veröffentlichung der Kontaktdaten — auf Ihrer Website und im Impressum
- Start der Zusammenarbeit — ab Tag 1 unterstützen die externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung
Sie möchten Ihren internen DSB durch einen externen ersetzen? Auch dieser Wechsel ist problemlos möglich. Wir übernehmen die bestehende Dokumentation und bauen darauf auf. Wenn Ihr Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten bereits umfangreich, sorgen wir dafür, dass die Compliance nahtlos weitergeführt wird.
Vor Ort in Hamburg? Unsere Service-Seite für Hamburg zeigt lokale Besonderheiten. Sie benötigen auch Unterstützung bei NIS2-Compliance oder IT-Sicherheitsberatung? Sprechen Sie uns an.
Testen Sie zuerst Ihren IST-Zustand: Mit dem Hugo Check prüfen Sie Ihre Website in 60 Sekunden auf 29 DSGVO-Punkte — kostenlos.
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Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten — DSB-FAQ
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG Pflicht, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht die Pflicht auch bei Verarbeitung besonderer Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten) oder wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Überwachung betroffener Personen besteht. Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten vermeidet Interessenkonflikte und spart erhebliche Kosten gegenüber einem internen DSB.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen von Unternehmensgröße und Branche ab. Bei frag.hugo starten die Pakete ab 149 € pro Monat (1.788 € pro Jahr). Ein interner Datenschutzbeauftragter kostet durchschnittlich 25.000 € pro Jahr. Sie sparen also bis zu 93 % — bei höherer Expertise und Verfügbarkeit durch ein ganzes Team von Datenschutzexperten.
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt alle Aufgaben nach Art. 39 DSGVO: Überwachung der DSGVO-Konformität, Beratung bei Verarbeitungstätigkeiten, Schulung der Mitarbeiter, Erstellung von VVT, AVV und TOMs, Kontakt zur Aufsichtsbehörde und Unterstützung bei Datenpannen. Bei frag.hugo kombinieren wir persönliche Beratung mit einer digitalen Plattform für effiziente DSGVO-Compliance.
Ein externer DSB bietet klare Vorteile: keine Interessenkonflikte, kein besonderer Kündigungsschutz (§ 6 BDSG), langjährige branchenübergreifende Expertise und deutlich niedrigere Kosten. Ein interner Datenschutzbeauftragter muss die erforderliche Fachkunde nachweisen und regelmäßig fortgebildet werden. Viele Unternehmen entscheiden sich daher für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten.
Bei frag.hugo ist Ihr externer Datenschutzbeauftragter innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Nach dem Onboarding erhalten Sie sofort Zugang zur Plattform mit allen datenschutzrelevanten Dokumenten. Die offizielle Benennung bei der Aufsichtsbehörde erfolgt umgehend.
Bei einer Datenpanne müssen Sie innerhalb von 72 Stunden die Aufsichtsbehörde informieren (Art. 33 DSGVO). Als Ihr externer DSB unterstützen wir sofort: Bewertung des Vorfalls, Meldung an die Aufsichtsbehörde, Dokumentation und Einleitung von Sofortmaßnahmen. Im Enterprise-Tarif erreichen Sie uns über eine Sofort-Hotline.
Die Vergütung eines externen Datenschutzbeauftragten richtet sich nach Unternehmensgröße, Branche und Betreuungsumfang. Bei frag.hugo beginnen die Pakete ab 149 € pro Monat für kleinere Unternehmen bis 25 Mitarbeiter. Für größere Unternehmen bis 250 Mitarbeiter liegen die Kosten bei 499 € monatlich — immer noch deutlich günstiger als ein interner DSB.
Personen mit Interessenkonflikten dürfen nicht als Datenschutzbeauftragter benannt werden — z. B. die Geschäftsführung, IT-Leitung, Personalleitung oder Marketingleitung. Diese Positionen treffen selbst Entscheidungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist per Definition frei von solchen betrieblichen Konflikten.
günstiger als ein interner DSB
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Die Aufsichtsbehörden prüfen zunehmend aktiv. Viele Unternehmen unterschätzen die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Wer jetzt keinen DSB hat, riskiert nicht nur Bußgelder — sondern auch das Vertrauen seiner Kunden und Geschäftspartner.
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Hamburg ist einer der wichtigsten Wirtschaftsstandorte Deutschlands. Ob Logistik, Maritime Wirtschaft, Medien, E-Commerce oder Finanzdienstleister — jede Branche hat eigene Datenschutzanforderungen.
Als Unternehmen mit Sitz in Hamburg kennen wir den lokalen Markt und die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI). Wir wissen, wie die Behörde arbeitet und worauf sie bei Prüfungen achtet.
Unser Büro in der Spaldingstraße 64-68, 20097 Hamburg steht Ihnen für persönliche Vor-Ort-Termine offen.
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