Informationssicherheitsbeauftragter – Aufgaben, Pflichten und Nutzen für KMU

Inhalt in Kürze

• Der ISB ist der zentrale Ansprechpartner für Informationssicherheit im Unternehmen. Er berät, koordiniert und überwacht – aber er entscheidet nicht allein.
• Die Geschäftsführung bleibt verantwortlich. Der ISB unterstützt, aber die Haftung liegt beim Management.
• Intern oder extern? Beide Modelle funktionieren. Für KMU ist ein externer ISB oft wirtschaftlicher und unabhängiger.
• NIS2 verschärft die Anforderungen. Ab 2025 müssen deutlich mehr Unternehmen einen ISB benennen.

Ihr größter Kunde schickt einen Fragebogen zur Informationssicherheit. 40 Fragen, Deadline in zwei Wochen. Eine davon: „Wer ist Ihr Informationssicherheitsbeauftragter?" Sie schauen sich um. Niemand meldet sich.

Diese Situation erleben wir bei KMU ständig. Informationssicherheit wird oft nebenbei von der IT-Abteilung mitgemacht. Bis ein Vorfall passiert, ein Audit ansteht oder ein Großkunde nachhakt. Dann wird es hektisch.

Ein Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) sorgt dafür, dass es gar nicht erst so weit kommt. Dieser Artikel erklärt, was ein ISB tut, wann Sie einen brauchen und wie Sie die Rolle sinnvoll besetzen.

Was ein Informationssicherheitsbeauftragter macht

Der ISB ist der Dreh- und Angelpunkt für Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen. Seine Kernaufgaben lassen sich in fünf Bereiche gliedern:

1. Risikoanalyse und -bewertung: Der ISB identifiziert Bedrohungen für Ihre Unternehmensinformationen – von Cyberangriffen über menschliche Fehler bis hin zu Naturkatastrophen. Er bewertet die Risiken und priorisiert Maßnahmen.
2. Sicherheitskonzept und Richtlinien: Auf Basis der Risikoanalyse erstellt der ISB ein Sicherheitskonzept mit konkreten Richtlinien: Passwortpolicy, Backup-Strategie, Zugriffskonzepte, Notfallplan.
3. Schulung und Sensibilisierung: Der ISB schult Mitarbeiter regelmäßig zu Themen wie Phishing, sichere Passwörter und Umgang mit sensiblen Daten. Bewusstsein schaffen ist mindestens so wichtig wie Technik.
4. Audit und Überwachung: Der ISB prüft regelmäßig, ob Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden. Er begleitet externe Audits und bereitet Zertifizierungen vor.
5. Vorfallmanagement: Bei Sicherheitsvorfällen koordiniert der ISB die Reaktion: Eindämmung, Analyse, Meldung an Behörden und Nachbereitung.

ISB und DSB – wo liegt der Unterschied?

Die beiden Rollen werden oft verwechselt. Das ist gefährlich, denn sie haben unterschiedliche Aufgaben:

Idealerweise arbeiten ISB und Datenschutzbeauftragter eng zusammen. Die Rollen sollten aber nicht in einer Person vereint sein – zu unterschiedlich sind die Perspektiven.

Wann brauchen Sie einen ISB?

Es gibt keine allgemeine gesetzliche Pflicht, einen ISB zu bestellen. Aber es gibt viele Situationen, in denen es faktisch notwendig wird:

• ISO-27001-Zertifizierung: Die Norm fordert einen verantwortlichen Ansprechpartner für Informationssicherheit.
• NIS2-Richtlinie: Ab 2025 müssen betroffene Unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen nachweisen. Ein ISB ist dafür praktisch unverzichtbar.
• KRITIS-Betreiber: Betreiber kritischer Infrastrukturen müssen seit dem IT-Sicherheitsgesetz einen ISB benennen.
• Kundenanforderungen: Großkunden, Automobilzulieferer (TISAX) und öffentliche Auftraggeber verlangen zunehmend einen ISB.
• Cyberversicherung: Viele Versicherer setzen einen ISB als Voraussetzung für den Versicherungsschutz voraus.

Intern oder extern – was passt besser?

Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die Entscheidung hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Branche und Budget ab.

Interner ISB: Kennt das Unternehmen im Detail, ist täglich vor Ort und in alle Prozesse eingebunden. Nachteil: hohe Personalkosten, Betriebsblindheit und oft fehlende Spezialisierung.

Externer ISB: Bringt breite Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit, bleibt unabhängig und ist skalierbar. Für KMU mit 20 bis 200 Mitarbeitern oft die wirtschaftlichere Lösung.

Wir als externer CISO und ISB begleiten Unternehmen in Hamburg und deutschlandweit. Der Vorteil: Sie bekommen Expertenwissen, ohne eine Vollzeitstelle schaffen zu müssen.

Viele Unternehmer denken, ich bin doch zu klein für das ganze Thema Datenschutz. Wir haben Mandanten mit drei, vier, fünf Mitarbeitern – die arbeiten für große Kunden mit enormen Ansprüchen an den Datenschutz.

Nils OehmichenDatenschutzberater bei frag.hugo

Was ein guter ISB mitbringen sollte

Nicht jeder IT-Mitarbeiter eignet sich als ISB. Die Rolle erfordert eine Mischung aus technischem Wissen, organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke.

Fachlich sollte ein ISB diese Grundlagen beherrschen:

• BSI-Grundschutz und ISO 27001
• Risikomanagement und Risikoanalyse-Methoden
• IT-Infrastruktur, Netzwerksicherheit und Cloud-Sicherheit
• Relevante Gesetze: DSGVO, NIS2UmsuCG, IT-Sicherheitsgesetz
• Incident-Response und Notfallmanagement

Anerkannte Zertifizierungen sind CISM (ISACA), CISSP (ISC2) oder der BSI-Grundschutz-Praktiker. Für KMU ist aber Praxiserfahrung oft wichtiger als Zertifikate.

Nächster Schritt: ISB für Ihr Unternehmen

Sie brauchen einen ISB, aber wollen keine Vollzeitstelle schaffen? Wir übernehmen die Rolle als externer Informationssicherheitsbeauftragter – pragmatisch, erfahren und auf KMU spezialisiert. Nutzen Sie unseren kostenlosen Website-Check als ersten Einstieg.

Häufige Fragen (FAQ)

Was macht ein Informationssicherheitsbeauftragter?

Ein Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) entwickelt und überwacht das Sicherheitskonzept eines Unternehmens. Er führt Risikoanalysen durch, erstellt Richtlinien, schult Mitarbeiter, begleitet Audits und berät die Geschäftsführung zu allen Fragen der Informationssicherheit.

Ist ein Informationssicherheitsbeauftragter Pflicht?

Eine gesetzliche Pflicht besteht für KRITIS-Betreiber und ab 2025 für NIS2-betroffene Unternehmen. Darüber hinaus fordern viele Normen wie ISO 27001 und Branchenstandards einen ISB. Auch ohne Pflicht ist ein ISB für KMU mit sensiblen Daten sinnvoll.

Was ist der Unterschied zwischen ISB und DSB?

Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) schützt alle Unternehmensinformationen – digital und analog. Der Datenschutzbeauftragte (DSB) kümmert sich speziell um personenbezogene Daten nach DSGVO. Beide Rollen ergänzen sich, sollten aber nicht von derselben Person ausgeübt werden.

Was kostet ein externer Informationssicherheitsbeauftragter?

Für KMU liegen die monatlichen Kosten für einen externen ISB zwischen 500 und 2.000 Euro – abhängig von Unternehmensgröße, Branche und Leistungsumfang. Das ist oft günstiger als eine interne Vollzeitstelle.

Welche Qualifikationen braucht ein ISB?

Ein ISB sollte fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Risikomanagement und relevanten Normen wie ISO 27001 oder BSI-Grundschutz mitbringen. Anerkannte Zertifizierungen sind zum Beispiel CISM, CISSP oder die BSI-Grundschutz-Praktiker-Ausbildung.