KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen — sofort einsetzbar
Seit Februar 2025 gelten KI-Schulungspflichten nach dem EU AI Act. Unsere Vorlage regelt den Umgang mit ChatGPT, Copilot und Co. in Ihrem Unternehmen — anpassbar in 30 Minuten.
Bereits 43+ KMU in Hamburg vertrauen uns
Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Copilot und andere KI-Tools — oft ohne klare Regeln. Kundendaten in Prompts, vertrauliche Dokumente in KI-Chats: Ohne Richtlinie riskieren Sie Datenschutzverstöße und Geschäftsgeheimnisse.
Was die Vorlage enthält
Erlaubte und verbotene KI-Tools
Welche Tools Ihre Mitarbeiter nutzen dürfen — und welche nicht.
Regeln für den Umgang mit Daten in Prompts
Was in KI-Eingaben rein darf und was nicht (personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse).
Dokumentationspflichten nach AI Act
Welche KI-Nutzung Sie dokumentieren müssen und wie.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Wer entscheidet über neue KI-Tools? Wer prüft die Risiken?
Schulungsnachweis-Vorlage
Formular für den Nachweis der gesetzlich vorgeschriebenen KI-Schulung.
Praxisbeispiele für typische Szenarien
Marketing-Texte, E-Mail-Entwürfe, Datenanalyse — was ist erlaubt?
Für jeden ist Datenschutz wichtig. Und für uns ist es wichtig, eine pragmatische Lösung zu finden, wie Unternehmen ihren Datenschutz umsetzen — ohne dabei den Geschäftsbetrieb einzustellen.
Häufige Fragen
Ja, wenn Ihre Mitarbeiter KI-Tools wie ChatGPT nutzen. Der EU AI Act verlangt seit Februar 2025, dass alle Mitarbeiter, die mit KI-Systemen arbeiten, geschult werden. Eine interne Richtlinie ist die Grundlage dafür.
Nein. KI-Tools haben spezifische Risiken (Halluzinationen, Datenschutz bei Prompts, Urheberrecht), die in einer allgemeinen IT-Richtlinie nicht abgedeckt sind.
Ja, die Vorlage ist als editierbares Dokument angelegt. Sie können Tools, Regeln und Beispiele an Ihre Branche und Unternehmensgröße anpassen.
Das KI-Maßnahmenidentifizierungsgesetz ist die deutsche Umsetzung des EU AI Act, verabschiedet am 11. Februar 2026. Die Bundesnetzagentur ist die zuständige nationale Behörde.
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