Sie führen ein Unternehmen in Berlin, die 20-Mitarbeiter-Schwelle ist gefallen — und plötzlich steht ein externer Datenschutzbeauftragter in Berlin auf der Agenda. Oder Sie haben bereits einen, aber der Berater ist bei dringenden Fragen schwer erreichbar. Beides ist im Berliner Wirtschaftsalltag häufiger als man denkt.
Wir haben uns die zehn relevantesten Anbieter angeschaut: Wer hat echten Berlin-Bezug, wer liefert transparente Preise, wer ist tatsächlich TÜV-zertifiziert? Ergebnis: Eine ehrliche Liste mit Stärken, Schwächen und Empfehlungen nach Ihrem Profil. Ja, frag.hugo ist dabei — und ja, deshalb steht es auf Platz 1. Wir nehmen uns aber nicht raus, weil wir glauben, offener Vergleich ist besser als versteckter Eigenvertrieb.
Die meisten KMU entscheiden nach Preis und Bauchgefühl im Erstgespräch. Wer aber nach sechs Monaten merkt, dass der DSB nie erreichbar ist oder die Branchenerfahrung fehlt, zahlt doppelt.
Bevor wir in den Vergleich gehen: Was kaufen Sie eigentlich? Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt nach Art. 39 DSGVO einen klar umrissenen Aufgabenkatalog.
Nach § 38 BDSG müssen Unternehmen einen DSB benennen, sobald mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. In Berlin-Mitte, Prenzlauer Berg oder Kreuzberg sitzen viele Startups mit 25–80 Mitarbeitern, die diese Schwelle überschritten haben — und keinen DSB benennen. Das Bußgeldrisiko ist real.
Ab 20 Personen mit automatisierter Datenverarbeitung verlangt § 38 BDSG einen DSB. Intern oder extern?
| Kriterium | Interner DSB | Externer DSB |
|---|---|---|
| Kosten/Jahr | 8.000–25.000 € (Schulung + Freistellung + Weiterbildung) | 1.800–6.000 € (Festpreis) |
| Fachkunde | Aufbau intern nötig | Sofort verfügbar |
| Kündigungsschutz | Ja (§ 6 Abs. 4 BDSG) | Nein |
| Branchenerfahrung | Eine Branche | Mehrere Branchen |
| Behördenkontakt | Erst aufbauen | Etablierte Routine |
| Vertretung bei Urlaub | Problem | Im Vertrag geregelt |
| Skalierung | Schwierig | Anbieter passt Paket an |
Faustregel: Bis 150 Mitarbeiter ist der externe DSB fast immer wirtschaftlicher. Berliner Startups und Wachstumsunternehmen profitieren besonders — weil der externe Berater 30–50 Mandate parallel betreut und jede Woche neue Fallkonstellationen aus ganz Deutschland sieht.
Sitz: Hamburg (betreut Berlin digital/remote) | Preis: ab 79 €/Monat | Zielgruppe: KMU 10–300 Mitarbeiter
frag.hugo ist unser eigenes Angebot — deshalb steht es auf Platz 1. Trotzdem hätten wir diesen Artikel nicht so geschrieben, wenn wir nicht glaubten, in einem ehrlichen Vergleich oben zu landen. Was uns differenziert: Wir sitzen in Hamburg, betreuen aber bundesweit — und damit auch in Berlin. Remote-First ist kein Kompromiss, sondern Konzept: Schulungen, Audits und die laufende Beratung laufen digital über die Hugo DSB Plattform. Was wir für Berliner Unternehmen konkret leisten, lesen Sie auf unserer Leistungsseite externer Datenschutzbeauftragter Berlin.
Kein eigenes Berliner Büro — das sagen wir offen. Dafür: ein TÜV-zertifizierter Berater als fester Ansprechpartner, ein digitales Verarbeitungsverzeichnis und ein AVV-Generator, der Ihre Prozesse abbildet statt generische Word-Templates zu liefern. Vor-Ort-Termine in Berlin sind auf Anfrage möglich.
Stärken:
Schwächen:
Passt zu: Berliner Startups und Wachstumsunternehmen, Microsoft-365-Nutzer, Tech-KMU, Steuerberater, Arztpraxen, alles unter 300 MA.
Sitz: Landgrafenstraße 16, 10787 Berlin | Preis: auf Anfrage (monatliche Bestellungspauschale) | Erfahrung: 15+ Jahre
LOROP ist einer der bekanntesten Berliner Anbieter mit echter Niederlassung in der Hauptstadt. Das Team ist TÜV- und DEKRA-zertifiziert und betreut Unternehmen aus verschiedenen Branchen — von Arztpraxen über Tech-Firmen bis zur Lebensmittelbranche. Wer einen externen DSB mit nachweisbarer Berlin-DNA und physischer Präsenz sucht, ist hier richtig.
Stärken: Berlin-Sitz, TÜV- und DEKRA-Zertifizierung, 15+ Jahre Erfahrung, breites Branchenspektrum, Zweigstelle Frankfurt für überregionale Mandate.
Schwächen: Keine öffentlichen Festpreise — typisches Beratungsmodell mit individuellen Angeboten. Keine eigene Plattform für das digitale Verarbeitungsverzeichnis erwähnt.
Passt zu: Berliner Mittelstand 20–200 MA, Gesundheitswesen, Sport, NGOs, Lebensmittelwirtschaft.
Sitz: Nürnberg (Hauptsitz) + Büro Berlin | Preis: faire Pauschalen (keine öffentlichen Preise) | Erfahrung: seit 2007
a.s.k. Datenschutz wurde 2007 gegründet und gehört damit zu den erfahrensten deutschen DSB-Anbietern. Neben dem Hauptsitz im Nürnberger Raum gibt es ein Berliner Büro, das Unternehmen und Kommunen in Berlin und Brandenburg betreut. Sechs qualifizierte Mitarbeitende, jährliche Weiterbildung, transparente Pauschalpreise — kein versteckter Aufwandsstundensatz.
Stärken: 18 Jahre Marktpräsenz, Büro Berlin, klares Pauschalmodell, Kombination DSB + Informationssicherheit aus einer Hand, kommunale Erfahrung (ideal für öffentlich geförderte Berliner Organisationen).
Schwächen: Hauptsitz nicht in Berlin — Vor-Ort-Termine erfordern Koordination. Keine eigene DSB-Software-Plattform erwähnt.
Passt zu: KMU, Vereine, Kommunen, Bildungseinrichtungen in Berlin und Brandenburg.
Sitz: Theodor-Heuss-Platz 4, 14052 Berlin | Preis: ab 290 €/Monat | Profil: Rechtsanwalt IT- und Datenschutzrecht
wetzel.berlin ist eine Berliner Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt Datenschutz-, IT- und Vertragsrecht. Der externe DSB-Service umfasst alle gesetzlichen Aufgaben — anwaltlich abgesichert und mit qualifizierter Vertretung bei Abwesenheit. Wer eine kombinierte Leistung aus DSB-Rolle und juristischer Beratung unter einem Dach sucht, ist hier gut aufgehoben.
Stärken: Echter Berlin-Sitz, anwaltliche Vertretung möglich, juristisch tiefe Absicherung, qualifizierte Urlaubsvertretung, Vereins- und Behördenerfahrung.
Schwächen: Kanzlei-Preisniveau (ab 290 €/Monat), höher als reine Beratungsanbieter. Keine integrierte DSB-Softwareplattform erwähnt.
Passt zu: KMU mit komplexen IT-Vertragsthemen, Vereine, Behörden, Organisationen die juristische Begleitung parallel zur DSB-Rolle brauchen.
Sitz: Landau a.d. Isar (deutschlandweit, inkl. Berlin) | Preis: auf Anfrage (Flatrate-Modell)
actago ist ein bundesweit aktiver Spezialist für Datenschutz und Informationssicherheit, der in Berlin öffentliche Verwaltungen, Kommunen und KMU betreut. Das Flatrate-Modell beinhaltet unbegrenztes Zeitkontingent — kein Aufwand-Tracking, keine Überraschungsrechnung. Besonders stark bei öffentlichen Trägern und sozialen Einrichtungen.
Stärken: Kombination Datenschutz + Informationssicherheit aus einer Hand, Flatrate ohne Zeitlimit, starke Referenzen im öffentlichen Bereich, bundesweite Reichweite.
Schwächen: Kein Berliner Büro, kein öffentlicher Preisrahmen. Für private KMU weniger profiliert als für Kommunen und Behörden.
Passt zu: Öffentliche Verwaltungen, Kommunen, soziale Einrichtungen, Bildungsträger in Berlin.
Sitz: Berlin (+ 7 weitere Standorte DACH) | Preis: individuell | Erfahrung: 25+ Jahre
Die DSN GROUP ist mit neun Beratern am Berliner Standort einer der größten DSB-Anbieter vor Ort. 2.000+ Mandate bundesweit, eigene Software, eigene Seminar-Akademie. Wer Konzern-Reife und internationale Mandate braucht, findet hier die nötige Substanz.
Stärken: 25 Jahre Marktpräsenz, neun Berater in Berlin, ISO-zertifiziert, eigene Software-Lösungen, internationales Know-how (Österreich, Niederlande).
Schwächen: Konzernartige Struktur — für typische KMU oft überdimensioniert. Wenig persönliche Berliner DNA, da Berlin einer von neun Standorten ist.
Passt zu: Konzerne, Holdings mit mehreren Töchtern, regulierte Branchen (Banken, Medizintechnik, Versicherungen), internationale Mandate.
Sitz: München (Hauptsitz), Berlin-Service über bundesweites Netzwerk | Preis: auf Anfrage
activeMind ist einer der bekanntesten bundesweiten DSB-Anbieter — tech-affin, ISO-27001-erfahren, mit starkem Schwerpunkt auf Software-Unternehmen und eCommerce. In Berlin kein eigenes Büro, aber bundesweit aktiv mit bewährten Branchen-Templates.
Stärken: Tech-Branchen-Expertise, Kombination Datenschutz + IT-Sicherheit, viele Vorlagen öffentlich verfügbar, ISO-27001-Vorbereitung.
Schwächen: Kein Berlin-Berater vor Ort, Beratung ist nicht immer auf Berliner KMU-DNA zugeschnitten.
Passt zu: Berliner Tech-Unternehmen, SaaS-Anbieter, Fintechs, internationale Mandate.
Sitz: Münster (mit Berlin-Service-Angebot) | Preis: ab 125 €/Monat
Cortina Consult ist einer der günstigsten Festpreis-Anbieter bundesweit — mit transparentem Online-Konfigurator: Mitarbeiterzahl eingeben, Branche wählen, Preis sofort sehen. Bundesweit aktiv, standardisierte Branchen-Pakete.
Stärken: Transparenter Konfigurator, niedriger Einstiegspreis, schnelles Onboarding, gute Dokumentations-Templates.
Schwächen: Kein Berliner Berater vor Ort, Beratung läuft standardisiert, wenig individuelle Anpassung.
Passt zu: Kleine Berliner Unternehmen 10–50 MA mit Standard-Anforderungen, die eine günstige, formal saubere Lösung suchen.
Sitz: München (mit Berlin-Service) | Preis: ab 125 €/Monat
Proliance betreibt die Plattform datenschutzexperte.de und ist mit über 10.000 Mandanten einer der größten skalierten DSB-Anbieter Deutschlands. Sehr digitalisiertes Onboarding, viele standardisierte Branchen-Templates, schnell startklar.
Stärken: Riesige Mandantenbasis, ausgereifte Plattform, schnelles Onboarding, eigene Schulungsmodule.
Schwächen: Kein Berlin-Berater, standardisierter Beratungsstil, persönliche Ansprache rotiert je nach Mandantenbestand.
Passt zu: Berliner Startups und KMU mit Standard-Anforderungen, die eine günstige, gut digitalisierte Lösung ohne Vor-Ort-Bedarf suchen.
Sitz: Hamburg | Preis: auf Anfrage | Bewertung: 5,0/5 (69 Bewertungen)
Die Datenschutzkanzlei ist der etablierte Spezialist mit juristisch sehr tief verankertem Team — Schwerpunkt Onlinerecht und Wettbewerbsrecht. Betreut auch Berliner Mandanten und hat starke Expertise bei digitalen Geschäftsmodellen und eCommerce.
Stärken: Juristisch tief verankert, 5,0/5-Profil, starke Expertise für Berliner Digitalunternehmen und Plattform-Betreiber.
Schwächen: Kein Berliner Büro, Preise nicht öffentlich — typische Kanzlei-Logik mit individuell verhandelten Pauschalen.
Passt zu: Berliner eCommerce, Plattform-Betreiber, Digitalagenturen, Unternehmen mit komplexen rechtlichen Fragestellungen.
| Anbieter | Sitz | Preis ab | TÜV/BvD | Plattform | KMU-Fokus |
|---|---|---|---|---|---|
| frag.hugo | Hamburg (remote) | ab 79 €/Mo | TÜV | Hugo DSB | ✅ |
| LOROP GmbH | Berlin | auf Anfrage | TÜV, DEKRA | Nein | ✅ |
| a.s.k. Datenschutz | Berlin + Nürnberg | Pauschale | k.A. | Nein | ✅ |
| wetzel.berlin | Berlin | 290 €/Mo | Anwalt | Nein | ✅ |
| actago GmbH | Landau/DE-weit | auf Anfrage | Zertifiziert | Nein | ⚠️ Öff. |
| DSN GROUP | Berlin + 7 | individuell | TÜV/BvD | Ja | ❌ Konzern |
| activeMind | München | auf Anfrage | TÜV | Ja | ⚠️ Tech |
| Cortina Consult | Münster | 125 €/Mo | TÜV | Ja | ✅ |
| Proliance | München | 125 €/Mo | TÜV | Ja | ✅ |
| Datenschutzkanzlei | Hamburg | auf Anfrage | k.A. | Nein | ✅ |
Hinweis zur Tabelle: Stand Mai 2026. Preise und Konditionen ändern sich — vor Beauftragung immer aktuelle Informationen einholen. Bei „auf Anfrage” planen Sie für ein 50-MA-Unternehmen typischerweise mit 200–400 €/Monat.
Lassen Sie sich von zwei bis drei Anbietern ein schriftliches Angebot mit Festpreis und Leistungskatalog geben. Stundensätze ohne Deckel sind das größte Kostenrisiko. Wer keinen Festpreis nennen will, hat meist eine sehr individuelle — und teure — Beratungslogik.
Berlin hat eine der höchsten KMU-Dichten Deutschlands. Gleichzeitig ist die Berliner Datenschutzbehörde (BlnBDI) für eine aktive Aufsichtspraxis bekannt. Das Risiko, dass bei einem Audit Lücken im Verarbeitungsverzeichnis oder fehlende AVVs auffallen, ist real.
Viele Unternehmer denken, ich bin doch zu klein für das ganze Thema Datenschutz. Wir haben Mandanten mit drei, vier, fünf Mitarbeitern – die arbeiten für große Kunden mit enormen Ansprüchen an den Datenschutz. Und genau da entscheidet sich, ob ein DSB nur ein Häkchen ist – oder ein echter Sparringpartner.
Nils OehmichenDatenschutzberater bei frag.hugo
Ein häufiges Szenario: Ein Berliner Startup mit 30 Mitarbeitern beauftragt einen günstigen DSB aus einer Freelance-Plattform — kein TÜV-Zertifikat, kein fester Ansprechpartner, keine echte Plattform. Als die BlnBDI nach einem Nutzer-Auskunftsverlangen nachfragt, ist das Verarbeitungsverzeichnis lückenhaft. Die 72-Stunden-Meldefrist nach Art. 33 DSGVO wird knapp. Was als monatliche Ersparnis von 80 € begann, kostet am Ende ein Vielfaches — in Anwaltskosten, Aufwand und Nerven.
Den DSB-Wechsel bitte nicht mitten in einem Datenpannen-Fall vornehmen — Sie verlieren wertvolle Stunden. Erst die akute Meldung mit dem alten DSB abschließen, dann den Wechsel einleiten. Ein guter neuer Anbieter übernimmt laufende Vorgänge nahtlos.
Fehler 1: Nur auf den Preis schauen. 90 € klingt günstig, bis die erste ernste Datenpanne kommt. Achten Sie auf Reaktionszeit-SLAs, nicht auf den Sticker-Preis.
Fehler 2: Den DSB nur einmal sprechen. Im Erstgespräch sitzt der Geschäftsführer oder Senior-Berater. Im Mandanten-Alltag arbeitet oft ein Junior. Fragen Sie konkret: Wer ist mein operativer Ansprechpartner für die nächsten 12 Monate?
Fehler 3: TÜV-Zertifizierung nicht prüfen. Die BlnBDI ist bekannt für aktive Kontrollen. Lassen Sie sich das Zertifikat im Anbietergespräch zeigen — nicht erst, wenn die Behörde fragt.
Fehler 4: Freelancer ohne Vertretungsregelung beauftragen. Urlaub, Krankheit, Insolvenz — wer trägt Ihr Mandat dann? Nur Anbieter mit strukturiertem Vertretungsmodell sichern Ihre Compliance durchgehend ab.
Fehler 5: Kein Tooling hinterfragen. Excel-Listen für das Verarbeitungsverzeichnis sind 2026 nicht mehr zeitgemäß. Eine DSB-Plattform wie Hugo DSB spart pro Quartal mehrere Stunden Aufwand und macht Audits planbar.
| Ihr Profil | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Startup / Mini-KMU (5–20 MA) | frag.hugo Hugo DSB Lite (79 €) oder Cortina Consult (125 €) |
| Berliner Mittelstand (20–100 MA) | frag.hugo (149–299 €) oder LOROP GmbH |
| Tech / SaaS / Fintech | frag.hugo (mit KI-/AI-Act-Modul) oder activeMind |
| Arztpraxis / Steuerberater | frag.hugo (Branchen-Templates) oder a.s.k. Datenschutz |
| Öffentliche Träger / Kommunen | actago GmbH oder a.s.k. Datenschutz |
| Konzern / internationale Mandate | DSN GROUP oder activeMind |
| Akute Bußgeldverfahren / Klage | wetzel.berlin (anwaltliche Vertretung) |
| eCommerce / Plattform-Betreiber | Datenschutzkanzlei oder frag.hugo |
Die ehrliche Antwort: Es gibt nicht den einen besten externen Datenschutzbeauftragten für Berlin. Es gibt den passenden für Ihre Größe, Branche und Anspruchsstruktur. Drei Faustregeln aus 200+ Mandaten:
Holen Sie zwei Angebote ein. Vergleichen Sie das Erstgespräch nach Substanz, nicht nach Eloquenz. Und schicken Sie eine Test-E-Mail nach Feierabend — Reaktionszeit ist die ehrlichste Kennzahl, die es gibt.
15 Minuten Klarheit statt drei Wochen Recherche
Wir zeigen Ihnen kostenlos und unverbindlich, ob frag.hugo zu Ihrem Berliner Unternehmen passt — und wenn nicht, sagen wir Ihnen ehrlich, welcher der zehn Anbieter aus diesem Artikel besser geeignet ist.
Erstgespräch mit Nils buchen →Es gibt nicht den einen besten Anbieter — es gibt den passenden. Für KMU mit 20–300 Mitarbeitern empfehlen wir frag.hugo (transparente Festpreise ab 79 €/Monat, Hugo-DSB-Plattform inklusive). Für juristische Tiefe ist wetzel.berlin stark, für Konzerne die DSN GROUP. Entscheidend sind: TÜV-Zertifizierung, transparente Preise, nachweisliche Branchenerfahrung und ein fester Ansprechpartner.
Die Preisspanne liegt 2026 zwischen 79 € und 500 € pro Monat. frag.hugo startet ab 79 €/Monat inklusive digitaler Plattform. Cortina Consult und Proliance ab 125 €/Monat. Anwaltskanzleien wie wetzel.berlin rechnen ab 290 €/Monat. Faustregel: Pauschalmodelle sind für KMU planbarer als Stundensätze.
Nach § 38 BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht, sobald mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig davon greift Art. 37 DSGVO bei umfangreicher regelmäßiger Überwachung oder besonderen Datenkategorien — dann auch bei kleineren Teams.
Ein Anwalt vertritt Sie juristisch — bei Bußgeldverfahren, Klagen oder Vertragsverhandlungen. Ein externer DSB übernimmt die operative Rolle nach Art. 37 DSGVO: Schulungen, AVV-Prüfung, Verarbeitungsverzeichnis, Audits, Behördenkontakt. Anbieter wie wetzel.berlin bieten beides; reine Beratungsanbieter wie frag.hugo, LOROP oder a.s.k. Datenschutz konzentrieren sich auf die DSB-Rolle.
Nein. Die DSGVO schreibt keinen Ortsansitz vor. Schulungen, Audits und die laufende Beratung laufen heute überwiegend remote. Ein Berliner Sitz ist ein Komfortvorteil bei Vor-Ort-Terminen und der persönlichen Kenntnis der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI).
In vier Schritten: 1. Bestands-Audit — alle Unterlagen vom alten DSB einfordern. 2. Kündigung — übliche Fristen 1–3 Monate zum Quartalsende. 3. Neuen DSB benennen und Onboarding starten. 4. Den neuen DSB der Berliner Datenschutzbehörde (BlnBDI) melden — Pflicht nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO.
Inhaltsverzeichnis
Ehrlicher Vergleich: 10 externe Datenschutzbeauftragte für Düsseldorf und NRW im Überblick 2026 — mit Preisen, Stärken, Schwächen und Vergleichstabelle.
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Ehrlicher Vergleich: 9 externe Datenschutzbeauftragte für Dresden 2026 — mit Preisen, Stärken, Schwächen, Branchenfokus und Vergleichstabelle für Dresdner KMU.
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Ehrlicher Vergleich: 10 externe Datenschutzbeauftragte für Frankfurt am Main 2026 — mit Preisen, Stärken, Schwächen, Branchenfokus und Vergleichstabelle.
WeiterlesenÜber den Autor
Datenschutzberater & Geschäftsführer
Nils ist TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter. Seit über 13 Jahren betreut er Mittelständler bei DSGVO, NIS2 und dem EU AI Act. Geschäftsführer der frag.hugo Informationssicherheit GmbH und der datuno GmbH, leitet außerdem die BVMID-Geschäftsstelle Hamburg Süd/Ost.
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