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Externer Datenschutzbeauftragter für Bonn — Was übernimmt ein DSB?

Ein Datenschutzbeauftragter nach der Datenschutz-Grundverordnung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Funktion in jedem Unternehmen, das regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet. Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) übernimmt alle Aufgaben, die nach Art. 39 DSGVO vorgeschrieben sind — ohne dass Sie dafür eigenes Personal abstellen müssen. Was übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter konkret? Er steuert die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten als unabhängige Kontroll- und Beratungsinstanz, übernimmt sämtliche Belangen des Datenschutzes im Tagesgeschäft und trägt die Verantwortung für die Einhaltung aller DSGVO-Pflichten gegenüber der Geschäftsleitung. Als externer Dienstleister beraten wir Ihr Unternehmen in Bonn zu allen Fragen rund um den Datenschutz und überwachen die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Unsere Datenschutzberatung richtet sich an mittelständische Unternehmen, Konzerne und Startups gleichermaßen — fachkundig, vertraglich klar geregelt und mit kurzen Reaktionszeiten.

Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten umfassen:

• Überwachung der DSGVO-Konformität in allen betrieblichen Geschäftsprozessen
• Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und neuen Verarbeitungstätigkeiten
• Schulung Ihrer Mitarbeiter zu datenschutzrechtlichen Themen — branchenspezifisch und praxisnah
• Ansprechpartner für betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde (LDI NRW für Privatunternehmen, BfDI für Bundesbehörden und TK/Post-Sektor)
• Erstellung und Pflege aller datenschutzrelevanten Dokumente wie Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
• Überwachung der Einhaltung der DSGVO und Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei frag.hugo kombinieren wir persönliche Beratung durch zertifizierte Datenschutzexperten mit einer digitalen Plattform für Ihr komplettes Datenschutz-Management. Wir beraten Sie individuell — mit dem Fachwissen, der Fachkunde und dem Know-how, das Sie brauchen, um die Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG) effizient einzuhalten. So erhalten Sie eine umfassende Datenschutzberatung, die alle DSGVO-Pflichten aus einer Hand abdeckt — von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Kontrolle. Unser Ansatz verbindet Expertise in Datenschutz und Informationssicherheit mit einem Datenschutzmanagementsystem (DSMS), das alle Anforderungen Ihrer Branche umfassend abbildet. So gewährleisten wir Datenschutz und Datensicherheit in Ihrem Unternehmen — zuverlässig, rechtssicher dokumentiert und auf dem neuesten Stand.

Wer muss einen externen Datenschutzbeauftragten benennen?

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und das Bundesdatenschutzgesetz regeln, wann ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss und wann Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Diese Datenschutzbeauftragter Pflicht ist eine der zentralen datenschutzrechtlichen Anforderungen an Ihr Unternehmen. Nach § 38 BDSG sind Unternehmen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Auch wer personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, anonymisierten Übermittlung oder Markt- und Meinungsforschung verarbeitet, muss einen Datenschutzbeauftragten benennen — unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht die Pflicht, wenn:

• Ihre Kerntätigkeit in der umfangreichen Überwachung von betroffenen Personen besteht
• Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten)
• Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchführen müssen
• Ihre geschäftsmäßige Tätigkeit in der Übermittlung personenbezogener Daten liegt

Viele Unternehmen in Bonn und der Region — in den Bereichen Telekommunikation, Logistik (DHL-Cluster), Forschung und Bundesbehörden-naher Auftragsarbeit — fallen unter diese Pflicht. Ein häufiger Irrtum: Auch Teilzeitkräfte und Auszubildende zählen mit, sofern in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Darüber hinaus besteht gemäß Art. 37 DSGVO auch bei einer regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen oder bei der Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten die Pflicht. Für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter ist die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten oder eines internen DSB in vielen Fällen verpflichtend. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten hat dabei den Vorteil, dass Interessenkonflikte ausgeschlossen sind — anders als bei der Bestellung eines internen DSB, der oft eine Position im Unternehmen mit Entscheidungsbefugnis innehat. Wer keinen Datenschutzbeauftragten benennt, obwohl die Benennung nach der Zahl der Personen erforderlich ist, riskiert ein Bußgeld nach Art. 83 DSGVO.

Vorteile eines externen DSB — intern oder extern?

Der Datenschutzbeauftragte nach der Datenschutz-Grundverordnung hat die Aufgabe, die Einhaltung des Datenschutzrechts zu überwachen. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt branchenübergreifende Expertise mit und arbeitet unabhängig von internen betrieblichen Interessen — ein externer Datenschutzbeauftragter bringt zusätzlich Fachwissen aus zahlreichen Branchen-Mandaten mit, das ein einzelner Mitarbeiter intern kaum aufbauen kann. Ein externer Datenschutzbeauftragter verfügt über die nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO geforderte Fachkunde und bleibt durch laufende Weiterbildung auf dem aktuellen Stand. Die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten ist klar abgegrenzt von den Aufgaben eines internen DSB: Sie ist unabhängig, weisungsfrei und ohne Loyalitätskonflikt gegenüber Vorgesetzten — der Datenschutzbeauftragter übernimmt seine Kontrollfunktion ohne Rücksicht auf Karriere oder interne Politik. Was übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen genau? Er begleitet Sie bei sämtlichen DSGVO-Pflichten und unterstützt Unternehmen dabei, datenschutzkonforme Prozesse aufzubauen. Bei frag.hugo kennen wir sowohl die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) als auch den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — und damit beide Aufsichtsperspektiven, die für Bonner Unternehmen relevant sein können. Unsere Datenschutzexperten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite — bei der Einhaltung der DSGVO, des BDSG und branchenspezifischer Anforderungen der DSGVO. Unternehmen aus Bonn profitieren von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Datenschutz und unserer erforderlichen Fachkunde und Zuverlässigkeit. Unsere externe DSB-Lösung kombiniert juristische Expertise, technisches Know-how aus der Informationssicherheit und ein klar geregeltes Service-Level — vertraglich monatlich kündbar.

Im Vergleich zu einem internen Datenschutzbeauftragten profitieren Sie von:

• Keine Interessenkonflikte: Die interne Datenschutzbeauftragte oder der interne DSB hat oft eine Doppelrolle — die externe Datenschutzbeauftragte berät unabhängig, fachkundig und ohne betriebliche Zwänge
• Kein besonderer Kündigungsschutz: Anders als beim internen Datenschutzbeauftragten (§ 6 BDSG) sind Verträge mit externen DSB monatlich kündbar — ohne besonderen Kündigungsschutz, der bei interner Bestellung greift
• Aktuelles Fachwissen: Regelmäßige Weiterbildung zu AI Act, NIS2, aktuelle Rechtsprechung und neue Anforderungen der Informationssicherheit
• Digitale Plattform: VVT, AVV, organisatorische Maßnahmen — alles dokumentiert und jederzeit verfügbar
• Branchenübergreifende Fachkunde: Erfahrung aus verschiedenen Branchen für mehr Datenschutz-Qualität

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten für einen Datenschutzbeauftragten nach der Datenschutz-Grundverordnung variieren je nach Unternehmensgröße und Branche. Bei frag.hugo starten die Kosten für Ihren externen Datenschutzbeauftragten in Bonn ab 79 € pro Monat (948 € pro Jahr) im Lite-Tarif. Ein interner DSB kostet durchschnittlich rund 25.000 € pro Jahr, wenn man Gehalt, Fortbildungen und Arbeitszeit berücksichtigt. Sie sparen mit uns also bis zu 96 % — bei höherer Qualität und Verfügbarkeit durch ein ganzes Team von Datenschutzexperten.

Wir bieten vier transparente Tarife — Lite (79 €) für Self-Service bis 15 Mitarbeiter, Standard (149 €) mit 12 Stunden persönlicher DSB-Beratung pro Jahr, Pro (299 €) für Unternehmen mit NIS2-/AI-Act-Bedarf inkl. KI-gestützte Datenschutz-Schulungen via Hugo Learn und Phishing-Simulation und Premium (499 €) mit 48 Stunden Beratung, 4h-SLA und Vor-Ort-Terminen in Bonn. Manche Anbieter werben mit Einstiegspreisen ab 125 € im Monat — diese decken jedoch oft nur eine Basis-Beratung ohne Plattform ab. Unser Lite-Tarif enthält bereits die komplette Plattform mit VVT, AVV, Datenpannen-Tool, DSAR-Workflow, TOMs und drei Online-Schulungs-Modulen. In unserem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot und wir klären, welches Paket zu Ihrem Unternehmen passt. Alle Pakete beinhalten ein persönliches Onboarding und 50.000 € bis 500.000 € Berufshaftpflicht — gestaffelt nach Tarif. So arbeiten Sie effizient mit Ihrem externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der DSGVO zusammen — ohne versteckte Kosten. Unsere Experten unterstützen den externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der gesamten DSGVO-Roadmap und sind immer auf dem neuesten Stand des Datenschutzrechts.

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Tieferer Marktvergleich: Was ein externer DSB jenseits unserer Pakete branchentypisch kostet — und wie sich Monatspauschale, Stundensatz und interne Lösung wirklich rechnen — haben wir im Detail-Artikel Externer Datenschutzbeauftragter Kosten durchgerechnet.

So starten Sie mit Ihrem externen Datenschutzbeauftragten

1. Erstgespräch: Wir lernen Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse kennen, analysieren den Umgang mit personenbezogenen Daten und klären Ihre datenschutzrechtlichen Anforderungen — kostenlos und unverbindlich.
2. Onboarding: Innerhalb weniger Tage erhalten Sie Zugang zu unserer Plattform. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von VVT, AVV und TOMs — alles für die Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO Ihres Unternehmens.
3. Offizielle Benennung: Wir melden uns offiziell als Ihr DSB bei der zuständigen Aufsichtsbehörde an (in der Regel LDI NRW für Privatunternehmen) und betreuen alle formalen Pflichten.
4. Laufende Betreuung: Regelmäßige Schulungen, Compliance-Updates und persönlicher Support — ab Tag 1.

Sie haben Post von der LDI NRW oder vom BfDI erhalten oder müssen einen Datenschutzvorfall melden? Unsere Datenschutzexperten unterstützen Unternehmen in Bonn bei der Einhaltung — auch im erweiterten Werktag-Support 8–20 Uhr mit 4h-SLA im Premium-Tarif. Mit unseren Leistungen im Datenschutz und Jahren Erfahrung im betrieblichen Datenschutz sorgen wir dafür, dass der Datenschutz in Ihrem Unternehmen immer gewährleistet ist.

Bonner Datenschutzbeauftragter: Doppelte Aufsichtsbehörden — BfDI und LDI NRW

Bonn ist im deutschen Datenschutz-Föderalismus eine Ausnahmestadt: Hier sitzen mit dem BfDI (Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) und der Zuständigkeit der LDI NRW (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen) gleich zwei Aufsichtsperspektiven im Spiel. Keine andere deutsche Großstadt hat eine vergleichbare Behörden-Dichte. Wer in Bonn ein Unternehmen führt, muss verstehen, welche Behörde wofür zuständig ist — sonst landet die Datenpannen-Meldung auf dem falschen Schreibtisch und die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft ungenutzt ab.

LDI NRW — die zuständige Aufsichtsbehörde für Bonner Privatwirtschaft: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen mit Sitz in der Kavalleriestraße 2–4 in Düsseldorf (rund 75 km nördlich von Bonn) wird von Präsidentin Bettina Gayk geleitet. Sie ist die zuständige Aufsichtsbehörde für alle privatwirtschaftlichen Unternehmen mit Hauptsitz in Bonn — egal ob IT-Beratung in Beuel, Mode-Boutique in der Bonner Innenstadt, Logistik-Dienstleister in Bad Godesberg oder Forschungs-Spin-off am Venusberg. Die LDI NRW ist die bevölkerungsreichste Landesdatenschutzbehörde Deutschlands (knapp 18 Mio. Einwohner in NRW) und entsprechend dicht besetzt mit Verfahren. Prüfungsschwerpunkte sind Cookie-Tracking, Werbeanrufe, Beschäftigtendatenschutz und seit 2024 verstärkt KI-Einsatz in Personalprozessen.

BfDI — die Bundesoberbehörde mit Sitz in Bonn: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit sitzt in der Husarenstraße in Bonn-Süd und ist eine unabhängige Bundesoberbehörde. Aktueller Amtsinhaber ist Prof. Dr. Ulrich Kelber (im Amt seit 2019; bei strittigen Aussagen zur Amtszeit immer aktuellen Stand auf bfdi.bund.de prüfen). Der BfDI ist nicht für die Bonner Privatwirtschaft im Allgemeinen zuständig — er ist zuständig für:

• Bundesbehörden mit Sitz in Bonn (Bundesnetzagentur, BAFA, BMZ-Außenstelle, BfDI selbst, Bundeskartellamt-Bezüge)
• Unternehmen des Telekommunikationssektors — und damit die Deutsche Telekom AG mit Konzernzentrale in Bonn, T-Systems, T-Mobile, Telekom Deutschland GmbH
• Unternehmen des Postsektors — und damit die Deutsche Post DHL Group mit Hauptsitz Bonn-Beuel (eine der NIS2-Anhang-II-Branchen “Post- und Kurierdienste”)
• Beschwerden in diesen Sektoren und gegen Bundesbehörden

Warum das für Bonner KMU trotzdem relevant ist: Auch wenn der BfDI für Ihren Bäcker, Ihren Steuerberater oder Ihre kleine Software-Schmiede in Bonn nicht direkt zuständig ist — mittelbar trifft Sie der BfDI-Maßstab, sobald Sie als Auftragsverarbeiter, Subunternehmer oder Zulieferer für die Telekom, die Deutsche Post DHL oder eine Bundesbehörde arbeiten. Diese Auftraggeber kalibrieren ihre Lieferanten-Audits auf BfDI-Erwartungen. Ein klassisches Bonner Beispiel: Eine 25-Mann-IT-Klitsche entwickelt eine Wartungs-App für T-Systems — die Auftragsverarbeitung läuft formal über die LDI NRW (Sitz des Auftragnehmers in NRW), aber das AVV-Audit der Telekom verlangt BfDI-Niveau bei Subprozessor-Listen, Pen-Test-Nachweisen und Datenpannen-SLA. Wir kennen beide Audit-Sprachen.

Bußgeld-Historie als Praxis-Beleg: Der BfDI hat in den vergangenen Jahren mehrfach prominente Verfahren im TK-Sektor geführt — exemplarisch das Bußgeld gegen die Deutsche Telekom AG in Höhe von 9,55 Mio. € im Jahr 2019 wegen unzureichender technisch-organisatorischer Maßnahmen bei der Authentifizierung an einer Service-Hotline. Auch die Deutsche Post DHL Group war wiederholt Gegenstand BfDI-relevanter Verfahren zu Sendungs- und Empfängerdaten. Für Bonner Telekom- und DHL-Zulieferer ist das kein abstraktes Risiko, sondern Teil des täglichen Compliance-Drucks ihrer Auftraggeber. Die LDI NRW ihrerseits hat in den letzten Jahren Bußgelder gegen NRW-Unternehmen im sechs- und siebenstelligen Bereich verhängt — Schwerpunkte: Cookie-Tracking, Werbeanrufe (Stichwort Vodafone-Verfahren in Düsseldorf), Beschäftigtendatenschutz.

Branchen-Cluster in Bonn sind direkt mit dieser Doppel-Aufsicht verzahnt:

• Telekommunikation: Deutsche Telekom AG (Konzernzentrale), T-Systems International, T-Mobile, hunderte TK-Zulieferer und Software-Häuser im Telekom-Umfeld — BfDI-relevant für den Hauptsitz, LDI NRW für die Mehrheit der Zulieferer.
• Logistik & Post: Deutsche Post DHL Group (HQ Bonn-Beuel), KEP-Dienstleister, Logistik-Subunternehmer — NIS2-Anhang-II “Post- und Kurierdienste”, BfDI-Aufsicht für den Konzernsitz.
• Bundesbehörden: Bundesnetzagentur, BAFA, BMZ, Bundeskartellamt-Bezüge, BfDI selbst — direkte BfDI-Aufsicht.
• Forschung & Bildung: Universität Bonn (Exzellenz-Cluster), DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft, Sitz Bonn), GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, HQ Bonn), DAAD — meist LDI NRW, bei Förderdaten des Bundes oft mittelbar BfDI-Maßstab.
• Pharma & Life Sciences: Aenova-Standort, mehrere Mittelstands-Pharma- und Medizintechnik-Unternehmen — LDI NRW, Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) und DSFA-Pflicht. Die GxP-/DSGVO-/Pharmakovigilanz-Schnittmenge haben wir in unserer bundesweiten Branchen-LP für externe DSBs in Pharma & Life Sciences ausführlich aufgearbeitet.
• Medien-Hub: Hauptstadtstudios mehrerer Sender, Phoenix (ARD/ZDF-Gemeinschaftssender, Sitz Bonn), digitale Medien — LDI NRW, Rundfunk-Datenschutz teilweise eigene Regelungen.

Gerade kleinere Unternehmen unterschätzen die Komplexität dieser Doppel-Aufsicht. Ein externer DSB mit Fachkunde sowohl in LDI-NRW- als auch in BfDI-Verfahren setzt die Datenschutzorganisation effizient um — von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses bis zu den organisatorischen Maßnahmen. Wir sorgen für die rechtssichere Umsetzung Ihrer Datenschutzpflichten und entwickeln ein umfassendes Schutzkonzept, das auch ein rechtssicheres Datenschutzkonzept für branchenspezifische Risiken in Telekommunikation, Logistik und Forschung beinhaltet.

Dank unserer langjährigen Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter kennen wir die Anforderungen des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Für Unternehmen in Bonn und der Region (Bad Godesberg, Beuel, Königswinter, Sankt Augustin, Siegburg) bieten wir persönliche Vor-Ort-Termine an. Rufen Sie uns einfach an oder buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch — die externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen ist unkompliziert und in wenigen Tagen erledigt.

Interner oder externe Datenschutzbeauftragte — was ist besser?

Viele Unternehmen stehen vor der Frage: Sollen wir einen internen Datenschutzbeauftragten benennen oder einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen? Die Entscheidung zwischen einem internen oder externen Datenschutzbeauftragten ist eine der wichtigsten datenschutzrechtlichen Weichenstellungen für Ihr Unternehmen — gerade wenn Sie sich der Datenschutzbeauftragter Pflicht nach § 38 BDSG bewusst werden. Beide Varianten sind nach der Datenschutz-Grundverordnung zulässig, doch die Unterschiede sind erheblich.

Die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten bedeutet: Ein betrieblicher Mitarbeiter übernimmt die Funktion zusätzlich zu seinen regulären Aufgaben. Probleme: Er genießt besonderen Kündigungsschutz (§ 6 BDSG), benötigt die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit sowie regelmäßige Fortbildungen und kann in Interessenkonflikte geraten — etwa wenn er gleichzeitig in der IT-Abteilung oder der Geschäftsführung tätig ist. Auch bei einer regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen muss der DSB über entsprechendes Fachwissen verfügen. Eine regelmäßige und systematische Überwachung liegt beispielsweise bei Videoüberwachung, GPS-Tracking oder umfangreichem Profiling vor.

Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen arbeitet unabhängig, bringt branchenübergreifendes Fachwissen sowie langjährige Erfahrung aus zahlreichen Mandaten mit und ist monatlich kündbar. Was ein externen Datenschutzbeauftragten bringt, ist konsolidierte Best-Practice aus dutzenden Branchen — von Telekom-Zulieferern über DHL-Logistik-Partner bis zu Forschungs-Dienstleistern für Bundesbehörden. Unsere Datenschutzexperten kümmern sich um sämtlichen Belangen des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen: von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses über die Schulung der Mitarbeiter bis zur Begleitung im Falle einer Aufsichtsprüfung. Wer entscheidet sich, einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen, profitiert sofort von einsatzbereiter Fachkunde — ohne Recruiting, ohne Onboarding-Phase, ohne Schulungsbudget. Bei frag.hugo beraten wir Sie nicht nur beim Datenschutz, sondern auch zur Datensicherheit und technischen Absicherung. Sie profitieren von einer digitalen Plattform für die Erstellung aller datenschutzrelevanten Dokumente, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die effiziente Einhaltung der DSGVO. Die Geschäftsführung kann Fragen zum Datenschutz direkt an den externen DSB delegieren. Die Kosten sind transparent: ab 79 € monatlich im Lite-Tarif, ab 149 € im Standard-Tarif mit persönlicher Beratung — im Vergleich zu durchschnittlich 25.000 € Jahreskosten für einen internen DSB mit Gehalt, Schulungen und organisatorischem Aufwand.

Mehr zum externen Datenschutzbeauftragten finden Sie in unserer bundesweiten Übersicht.

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