Arbeitsschutz-Unterweisung online — in 15 Minuten erledigt, rechtssicher dokumentiert.
Die jährliche Unterweisungspflicht digital: zuweisen, unterweisen, nachweisen.
Ihre Mitarbeiter absolvieren kurze, verständliche und interaktive Online-Unterweisungen im Arbeits- und Brandschutz — mit Abschlusstest, Zertifikat und revisionssicherem Nachweis-Dossier für die Berufsgenossenschaft. DGUV-konform als Blended Learning.
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Bestehensgrenze
80 %
Wie verhalten Sie sich im Brandfall zuerst?
Nachweis-Dossier
PDF auf Knopfdruck
Jährliche Unterweisungspflicht — § 12 ArbSchG & § 4 DGUV Vorschrift 1.
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten mindestens einmal im Jahr in der Arbeitssicherheit sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz unterweisen — und das nachweisen können. In der Praxis ist das oft ein Papier- und Excel-Chaos: Wer wurde wann unterwiesen? Wo ist der Nachweis, wenn die Berufsgenossenschaft oder die Gewerbeaufsicht fragt?
754.660
meldepflichtige Arbeitsunfälle
in Deutschland 2024. Quelle: DGUV-Statistik.
345
tödliche Arbeitsunfälle
im selben Jahr. Unterweisung ist die erste Schutzmaßnahme. Quelle: DGUV.
~ jeder 5.
Arbeitsunfall: Stolpern, Rutschen, Stürzen
vermeidbar durch Unterweisung. Quelle: DGUV.
Was wirklich auf dem Spiel steht
Wir arbeiten ohne Angst-Marketing. Eine fehlende Unterweisung ist nicht automatisch ein Bußgeld — das echte Risiko ist konkreter:
- Haftung und Regress nach einem Unfall: Fehlt der Nachweis, dass Sie korrekt unterwiesen haben, wird es im Schadensfall für die Geschäftsführung schnell persönlich.
- Anordnung & Bußgeld bei Missachtung: Die Behörde kann Maßnahmen anordnen — wer die Anordnung missachtet, riskiert ein Bußgeld nach § 25 ArbSchG.
- Strafrecht bei Vorsatz: Wer vorsätzlich Leben oder Gesundheit gefährdet, dem droht nach § 26 ArbSchG sogar eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr.
Rechtsgrundlagen: § 12, § 25, § 26 ArbSchG · § 4 DGUV Vorschrift 1.
Von der Liste zur lückenlosen Dokumentation — in vier Schritten.
Als Unterweisungssoftware für die Arbeitssicherheit digitalisiert Hugo Safe den ganzen Zyklus: zuweisen, unterweisen, nachweisen, dranbleiben. Sie verwalten alle Nachweise zentral — kein Papier, keine Excel-Liste, keine vergessenen Fristen.
Anlegen & Zuweisen
Mitarbeiter importieren — Hugo Safe weist die Pflicht-Unterweisungen automatisch nach Tätigkeitsbereich zu (Büro, Lager, Fahrer, Branche). Sie müssen nicht raten, wer was braucht.
Ergebnis
Jeder Beschäftigte hat seine passenden Online-Unterweisungen im Postfach.
Unterweisen
Der Mitarbeiter durchläuft kurze, verständliche Lern-Screens mit Bildern und offiziellen Sicherheitszeichen — im Komplett-Tarif zusätzlich ein KI-Erklärvideo auf Deutsch. Interaktiv statt Frontalunterricht.
Ergebnis
Verständlich unterwiesen — auch Lese-Muffel in der Produktion werden abgeholt.
Bestätigen & Nachweisen
Aktive „Verstanden & befolge"-Bestätigung, Abschlusstest (Bestehensgrenze 80 %), automatischer Audit-Log und Zertifikat. Das alles fließt in ein revisionssicheres Nachweis-Dossier.
Ergebnis
Nachweis-Dossier pro Mitarbeiter/Jahr — als PDF auf Knopfdruck für die Berufsgenossenschaft.
Dranbleiben
Die Unterweisungspflicht ist jährlich (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1). Hugo Safe erinnert automatisch, bevor eine Unterweisung wieder fällig wird — niemand fällt durchs Raster.
Ergebnis
Kein „Haben wir vergessen" mehr — die Fälligkeiten laufen automatisch.
Nicht „nur ein Video“ — nach DGUV Regel 100-001 „Grundsätze der Prävention“.
Die Unterweisung gehört zu den Grundsätzen der Prävention — sie soll Ihre Beschäftigten für die Gefährdungen am Arbeitsplatz qualifizieren. Die im Juni 2025 aktualisierte DGUV Regel 100-001 beschreibt sehr konkret, unter welchen Bedingungen eine elektronisch gestützte Unterweisung eingesetzt werden darf. Hugo Safe erfüllt diese Bedingungen — in jedem Tarif, auch im kostenlosen Free.
Elektronische Hilfsmittel erlaubt
Nach DGUV Regel 100-001 (aktualisiert Juni 2025) dürfen elektronische Hilfsmittel für die Unterweisung eingesetzt werden — reines Selbststudium reicht aber nicht.
Hugo Safe: Digitale Lerninhalte mit Video, Text, Beispielen und Do/Don't — kein Text-Frontalunterricht, sondern verständlich aufbereitete Fachinformation.
Verständnisprüfung
Die verantwortliche Person muss sich davon überzeugen, dass die Inhalte verstanden wurden.
Hugo Safe: Abschlusstest mit Bestehensgrenze 80 % — bestanden oder wiederholt. Das Ergebnis ist Teil des Nachweises.
Rückfragen an eine unterweisende Person
Rückfragen an die unterweisende Person müssen jederzeit möglich sein — ein Softwaresystem allein hat keine Weisungsbefugnis.
Hugo Safe: Benannte, weisungsbefugte Ansprechperson aus Ihrem Betrieb + Rückfrage-Funktion direkt aus jeder Unterweisung heraus — in allen Tarifen.
Revisionssichere Dokumentation
Die Unterweisung muss dokumentiert werden (§ 4 DGUV Vorschrift 1); die Nachweise sind praxisüblich mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Hugo Safe: Revisionssicheres Nachweis-Dossier — wer wurde wann womit unterwiesen, inkl. Audit-Log und Zertifikat. PDF auf Knopfdruck.
Fachlich geprüft
Die Inhalte sind fachlich gegen die Originalquellen geprüft: DGUV, BAuA, die technischen Regeln (ASR / TRBS / TRGS) und gesetze-im-internet.de. Was nicht belegbar ist, steht auch nicht drin.
Wo die Grenze liegt — ehrlich
Hugo Safe ergänzt Ihren betrieblichen Arbeitsschutz. Es ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG) und nicht die Praxisanteile: Feuerlöscher-Übung, PSA-Anlegen, Stapler-Fahren, Erste-Hilfe-Praxis und Räumungsübung bleiben Präsenz vor Ort. Die Gefahrstoff-Unterweisung braucht zusätzlich den mündlichen Teil nach § 14 GefStoffV. Die Verantwortung verbleibt beim Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG).
Ein Katalog für 13 Branchen.
Free enthält die zwei wichtigsten (Allgemeine Sicherheit + Brandschutz), Basis die Branche „Alle / Büro“ mit 25 Unterweisungen, Komplett alle 156 aus 13 Branchen.
- Alle / Büro 25 Allgemeine Sicherheitsunterweisung · Brandschutz & Verhalten im Brandfall · Flucht- und Rettungswege … Free (2) + Basis
- Handwerk & Produktion 23 Persönliche Schutzausrüstung (PSA) & Sicherheitsschuhe · Flurförderzeuge / Gabelstapler · Leitern und Tritte … ab Komplett
- Bau, Montage & Höhe 13 Quarz- und mineralischer Staub · Absturzgefahren erkennen und vermeiden · Gerüste sicher benutzen … ab Komplett
- Lager, Logistik & Transport 11 Handhubwagen und manuelle Flurförderzeuge · Elektrohubwagen und Mitgänger-Flurförderzeuge · Innerbetrieblicher Verkehr … ab Komplett
- Fahrer & Kraftverkehr 3 UVV-Fahrerunterweisung · Ladungssicherung · Ladekran und Hebezeuge … ab Komplett
- Gesundheit, Pflege & Pharma 26 Biologische Arbeitsstoffe im Gesundheitswesen · Hygiene und Infektionsschutz im Gesundheitswesen · Händehygiene und Hautschutz … ab Komplett
- Reinigung & Facility 7 Reinigungsmittel sicher verwenden · Feuchtarbeit und Hautschutz · Reinigungsmaschinen … ab Komplett
- Gastronomie & Küche 8 Arbeitssicherheit in Küche und Gastronomie · Messer und Schneidwerkzeuge · Aufschnitt- und Schneidemaschinen … ab Komplett
- Einzelhandel & Verkauf 6 Arbeitssicherheit im Einzelhandel · Waren verräumen und Regale bestücken · Cutter, Kartonmesser und Verpackungsarbeiten … ab Komplett
- Elektro, Energie & Kfz 11 EuP – Sicherheitsgrundlagen und Auffrischung · Die fünf Sicherheitsregeln · Arbeiten an und in der Nähe elektrischer Anlagen … ab Komplett
- Schule, Kita & soziale Einrichtungen 13 Arbeitsschutz in Kita und Betreuung · Infektionsschutz in Kita und Betreuung · Kinder sicher heben, tragen und unterstützen … ab Komplett
- Landwirtschaft, Tier & Entsorgung 7 Sicherer Umgang mit Tieren · Biss-, Kratz- und Trittverletzungen · Zoonosen und biologische Gefährdungen durch Tiere … ab Komplett
- Sonstige Branchenmodule 3 Hygiene und Infektionsschutz (Lebensmittel) · Biostoffe / Reinigung und Desinfektion · Baustellensicherheit … ab Komplett
Mit Rechtsgrundlage und Turnus je Unterweisung — nach Branche filterbar.
Pro Mitarbeiter, pro Jahr — fair und planbar.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit. Ab 100 bzw. 500 Mitarbeitern greift der Mengenrabatt automatisch.
Live-Jahrespreis netto. Der Mengenrabatt (ab 100 / 500 MA) ist automatisch eingerechnet — im Checkout sehen Sie einen Gesamtpreis.
Free
Grundunterweisung + Brandschutz für kleine Teams.
dauerhaft kostenlos · bis 20 Mitarbeiter
- 2 Unterweisungen (Allgemein + Brandschutz)
- Unbefristet · ohne Kreditkarte
- Abschlusstest + Zertifikat
- Nachweis-Dossier (PDF)
- Automatische Jahres-Erinnerung
Basis
Die Branche „Alle / Büro“ — alles, was in jedem Betrieb gilt.
pro Mitarbeiter / Jahr · netto
745 € / Jahr für 50 MA
- 25 Unterweisungen (Branche „Alle / Büro“)
- Unbegrenzte Mitarbeiterzahl
- Automatische Zuweisung nach Tätigkeit
- Mengenrabatt ab 100 / 500 MA
- Alle Compliance-Features inklusive
Komplett
Alle 156 Unterweisungen aus 13 Branchen & KI-Videos.
pro Mitarbeiter / Jahr · netto
1.745 € / Jahr für 50 MA
- Alle 156 Unterweisungen (13 Branchen)
- KI-Erklärvideos mit DE/EN-Untertiteln
- Verknüpfung mit der Gefährdungsbeurteilung
- Mengenrabatt ab 100 / 500 MA
- Alle Compliance-Features inklusive
Schon DSB-Kunde? Mit dem Code COMBO-DSB-SAFE-15 bekommen Hugo-DSB-Kunden 15 % Rabatt auf Hugo Safe. Brauchen Sie ein individuelles Angebot? 15-Min-Erstgespräch.
KI-Erklärvideos mit deutschen und englischen Untertiteln.
Jedes Modul startet mit einem kurzen, gesprochenen Erklär-Einstieg. Der Avatar erklärt die Kernbotschaft — verständlich und in ruhigem Deutsch, mit deutschen und englischen Untertiteln. Das holt gerade in Lager und Produktion alle ab, die mit langen Texten fremdeln.
Die Lerninhalte sind so aufbereitet, dass teilnehmende Beschäftigte und Führungskräfte sie zeit- und ortsflexibel absolvieren — eine moderne Schulung statt Frontalunterricht im Besprechungsraum.
Die eigentlichen Handgriffe — richtig heben, PSA anlegen, Leiter sichern — zeigen wir nicht im Video, sondern als geprüfte Do/Don't-Bilder in der Lern-Schicht. So bleibt jede Bewegung fachlich korrekt.
Komplett mit KI-Videos
Zwischen Einzelkurs-Shop und Konzern-Suite.
Einzelne Online-Kurse sind billig, aber Sie verwalten Nachweise von Hand. Enterprise-Suiten können alles, kosten aber wie ein eigenes Projekt. Hugo Safe schließt die Lücke für KMU mit 20–250 Mitarbeitern.
Einzelkurs-Shops
„Brandschutz-Kurs 19 €", pro Thema einzeln gekauft
- Pro Thema einzeln bezahlen
- Kein zentrales Nachweis-Dossier
- Keine automatische Zuweisung nach Tätigkeit
- Keine Jahres-Erinnerung
Hugo Safe
WirEine Plattform für alle Pflicht-Unterweisungen
- Alle Unterweisungen in einem Cockpit
- Revisionssicheres Nachweis-Dossier inklusive
- Automatische Zuweisung + Jahres-Erinnerung
- Transparenter Pro-Mitarbeiter-Preis ab 0 €
Enterprise-Suiten
Quentic, EHS-Großsysteme
- Funktionstief — für Konzerne gebaut
- Preis auf Anfrage, oft 4-/5-stellig/Jahr
- Langes Onboarding, eigenes Projekt
- Für 20–250 MA meist überdimensioniert
Ein Login: Arbeitsschutz, Datenschutz, NIS2 und Hinweisgeber.
Hugo Safe ist Teil der frag.hugo-Plattform. Statt vier Tools mit vier Logins führen Sie Ihre Pflichten in einem Cockpit — mit denselben Mitarbeiterdaten und denselben Ansprechpartnern. Reine Datenschutz-Tools decken den Arbeitsschutz gar nicht ab.
Hugo DSB
Externer Datenschutzbeauftragter + DSGVO-Plattform.
AnsehenHugo Shield
NIS2-Lieferketten-Compliance für Zulieferer.
AnsehenHugo ISMS
ISMS für NIS2 & ISO 27001 im Mittelstand.
Ansehen
DSB-Kunden sparen mit COMBO-DSB-SAFE-15 dauerhaft 15 % auf Hugo Safe.
Wer am Telefon sitzt, wenn Sie anrufen.

Nils Oehmichen
Datenschutzberater & Geschäftsführer
Bei frag.hugo telefonieren Sie direkt mit Nils — kein Account-Manager, keine Hotline. Er ist seit über 13 Jahren TÜV-zertifizierter Datenschutzberater für Mittelständler und kennt die rechtssichere Umsetzung Ihrer Unterweisungspflicht aus über 200 Mandaten.
Häufige Fragen
Ja. Die DGUV Regel 100-001 „Grundsätze der Prävention“ (aktualisiert Juni 2025) beschreibt die Unterweisung ausführlich: Elektronische Hilfsmittel dürfen eingesetzt werden, ein reines Selbststudium reicht aber nicht. Rückfragen an die unterweisende Person müssen möglich sein, die verantwortliche Person muss sich vom Verständnis überzeugen, und bei bestimmten Arbeitsabläufen ist zusätzlich eine praktische Vermittlung erforderlich. Genau darauf baut Hugo Safe: digitale Inhalte, Verständnisprüfung, benannte Ansprechperson für Rückfragen, revisionssichere Dokumentation. Soweit zusätzlich mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisungen, praktische Einweisungen, Übungen, Befähigungen oder Qualifikationen erforderlich sind (z. B. Feuerlöscher-Übung, Gefahrstoff-Betriebsanweisung nach § 14 GefStoffV), werden diese durch Hugo Safe nicht ersetzt und sind vom Arbeitgeber zusätzlich sicherzustellen.
Mindestens einmal jährlich (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1) sowie anlassbezogen — etwa bei Neueinstellung, neuen Tätigkeiten, neuen Arbeitsmitteln oder nach einem Unfall. Jugendliche sind nach § 29 JArbSchG halbjährlich zu unterweisen. Hugo Safe erinnert automatisch, bevor eine Unterweisung wieder fällig wird.
Ja. Die Pflichtunterweisungen nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 gelten für Schulen wie für jeden anderen Betrieb — Arbeitsschutz, Brandschutz, Erste Hilfe und die Sicherheit im Sport- und Chemieunterricht. Schulträger verwalten mehrere Schulen getrennt und rufen den Nachweis pro Schule ab. Mehr dazu auf unserer Seite Unterweisungssoftware für Schulen.
Verantwortlich ist und bleibt der Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG, DGUV Regel 100-001). Er kann die Unterweisung auf geeignete und entsprechend befugte Personen im Unternehmen übertragen — typischerweise Führungskräfte mit Weisungsbefugnis. Fachkräfte für Arbeitssicherheit können beraten und mitwirken. Hugo Safe unterstützt diese verantwortlichen Personen bei der Durchführung: mit fachlich aufbereiteten digitalen Inhalten, betriebsspezifischen Ergänzungen, Verständnisprüfung, Rückfragemöglichkeit und Dokumentation.
Abgerechnet wird pro Mitarbeiter und Jahr (netto, zzgl. 19 % USt), jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit. Free ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Kreditkarte (2 Unterweisungen, bis 20 MA). Basis ab 14,90 €/MA/Jahr (25 Unterweisungen — die Branche „Alle / Büro“, unbegrenzte MA), Komplett ab 34,90 €/MA/Jahr (alle 156 aus 13 Branchen + KI-Videos). Ab 100 bzw. 500 Mitarbeitern greift automatisch ein Mengenrabatt — probieren Sie den Mengenrechner aus.
Nein. Die Online-Unterweisung „Brandschutz & Verhalten im Brandfall" deckt die theoretische Brandschutzunterweisung nach DGUV ab. Die Ausbildung zum Brandschutzhelfer nach ASR A2.2 enthält eine praktische Löschübung mit echtem Feuerlöscher — die bleibt Präsenz vor Ort. Beides ergänzt sich: Theorie online, Praxis im Betrieb.
Nein — und das darf es auch gar nicht. Die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG bleibt Arbeitgeberpflicht und ist die Grundlage, aus der sich die nötigen Unterweisungen erst ableiten. Hugo Safe ergänzt Ihren Arbeitsschutz: Es setzt die Unterweisungspflicht um, die sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung ergibt. Im Komplett-Tarif lassen sich Module mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung verknüpfen.
Die theoretischen Grundlagen (GHS-Piktogramme, Sicherheitsdatenblatt, Schutzmaßnahmen) vermittelt Hugo Safe online. § 14 GefStoffV verlangt aber zusätzlich eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung mit Unterschrift — diesen mündlichen Teil führen Sie vor Ort durch. Hugo Safe bereitet ihn vor und dokumentiert ihn, ersetzt ihn aber nicht.
Alle 150 KI-Erklärvideos haben deutsche und englische Untertitel — das hilft Beschäftigten, die gesprochenes Deutsch schlechter verstehen als geschriebenes. Der Ton der Videos und die Lern-Screens sind auf Deutsch, ebenso Abschlusstest und Nachweis. Die Plattform-Oberfläche gibt es zusätzlich auf Englisch. Weitere Sprachen richten wir auf Wunsch ein — sprechen Sie uns an, Umfang und Termin klären wir verbindlich im Erstgespräch. Der Hintergrund ist kein Komfortthema: § 14 Abs. 2 GefStoffV verlangt, dass die Unterweisung in für die Beschäftigten verständlicher Form und Sprache erfolgt. Wo Ihre Belegschaft kein Deutsch spricht, ist das eine Rechtsfrage, keine Serviceleistung.
In 15 Minuten unterwiesen — und der Nachweis liegt vor.
Starten Sie kostenlos mit den zwei wichtigsten Unterweisungen — oder lassen Sie uns gemeinsam schauen, welcher Tarif zu Ihrer Belegschaft passt.
Inhalte fachlich gegen DGUV / BAuA / ASR / TRBS geprüft · Daten in Deutschland (Hetzner) · Verantwortung verbleibt beim Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG)