KI im Unternehmen? Dann gilt der AI Act auch für Sie.
KI-Register · Klassifizierung · FRIA · KI-Schulung nach Art. 4 — in einem Tool.
Sobald Ihr Team ChatGPT, Copilot & Co. nutzt, sind Sie Betreiber im Sinne des EU AI Act. Hugo KI führt Sie strukturiert durch alle Pflichten — für unbegrenzt viele Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit.
In Hugo DSB Pro & Premium bereits enthalten.
Drei Fragen — und Sie wissen, wo Sie stehen
Nutzen Ihre Mitarbeiter ChatGPT, Copilot, Gemini oder ähnliche KI-Tools?
Dann sind Sie Betreiber im Sinne des AI Act — und müssen seit dem 2. Februar 2025 für ausreichende KI-Kompetenz Ihres Personals sorgen (Art. 4).
Setzen Sie KI in Bewerberauswahl, Bonitätsprüfung, Versicherung oder ähnlich sensiblen Bereichen ein?
Dann kann ein Hochrisiko-KI-System nach Anhang III vorliegen — mit zusätzlichen Pflichten ab dem 2. August 2026, teils inklusive Grundrechte-Folgenabschätzung (FRIA, Art. 27).
Können Sie heute auflisten, welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen laufen?
Ein KI-Register ist die Grundlage jeder Nachweisführung. Ohne Überblick lässt sich weder Risiko klassifizieren noch dokumentieren.
Mindestens eine trifft zu? Dann brauchen Sie einen strukturierten Überblick — genau dafür ist Hugo KI gebaut.
Was der EU AI Act für Unternehmen bedeutet
Die KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689, englisch Artificial Intelligence Act) ist das erste umfassende Regelwerk der EU für künstliche Intelligenz. Sie ordnet KI-Systeme nach ihrem Risiko in vier Klassen ein: verbotene Praktiken, Hochrisiko-KI, KI mit begrenztem Risiko (Transparenzpflichten) und minimales Risiko. Je höher das Risiko, desto strenger die Pflichten.
Wichtig für den Mittelstand: Auch wer KI nur einsetzt — etwa ChatGPT oder Copilot im Arbeitsalltag — gilt als Betreiber und trägt Pflichten. Die KI-Kompetenz nach Art. 4 ist bereits seit dem 2. Februar 2025 verbindlich: Ihr Personal muss im Umgang mit KI-Systemen geschult sein. Der allgemeine Geltungsbeginn mit den Pflichten für Hochrisiko-KI und der Grundrechte-Folgenabschätzung folgt am 2. August 2026.
Die Einhaltung dieser Vorgaben ist keine Kür: Bei Verstößen gegen Betreiber- und Anbieterpflichten sieht die Verordnung Geldbußen bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes vor (Art. 99 Abs. 4); für verbotene KI-Praktiken bis zu 35 Mio. € oder 7 %. Hugo KI unterstützt Sie dabei, den Einsatz von KI strukturiert zu erfassen, das Risiko einzuordnen und die geforderten Nachweise samt Schulung an einem Ort zu führen — im Einklang mit den Grundrechten der Betroffenen.
Was der AI Act von Ihnen verlangt
KI-Kompetenz (Art. 4)
Betreiber und Anbieter müssen sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Hugo KI bringt die Art.-4-Schulung für unbegrenzt viele Mitarbeiter mit — inklusive Nachweis.
KI-Register & Klassifizierung
Erfassen Sie alle eingesetzten KI-Systeme mit Zweck, Anbieter und Risikoklasse. Die Klassifizierung nach Anhang III zeigt, welche Systeme als Hochrisiko gelten und welche Pflichten greifen.
FRIA — Grundrechte-Folgenabschätzung
Für bestimmte Betreiber von Hochrisiko-KI verlangt Art. 27 eine Grundrechte-Folgenabschätzung. Der geführte FRIA-Wizard prüft zuerst die Betroffenheit und dokumentiert dann alle Pflichtinhalte (lit. a–f).
Sechs Bausteine für Ihre KI-Compliance
KI-Register
Unbegrenzt viele KI-Systeme strukturiert erfassen und dokumentieren — vom Chatbot bis zum Scoring-Modell.
Risiko-Klassifizierung
Geführte Einordnung nach Anhang III: minimal, begrenzt, hochrisiko oder unzulässig.
KI-Dokumente
Transparenzhinweise nach Art. 50 und den KI-Register-Export als PDF auf Knopfdruck.
KI-Nutzungsrichtlinie
Fertige Mitarbeiter-Richtlinie für den Umgang mit ChatGPT, Copilot & Co. — anpassbar auf Ihr Unternehmen.
FRIA-Wizard
Grundrechte-Folgenabschätzung nach Art. 27 mit Betroffenheitscheck, Pflichtinhalten und PDF-Export.
Art.-4-Schulung
KI-Kompetenz-Schulung für unbegrenzt viele Mitarbeiter — mit Fortschritt und Nachweis.
49 € im Monat — für das ganze Unternehmen
Netto zzgl. USt. Unbegrenzt viele Mitarbeiter. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Hugo KI
- KI-Register — unbegrenzt viele KI-Systeme
- Risiko-Klassifizierung nach Anhang III
- KI-Dokumente (Transparenzhinweis, Register-Export)
- KI-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeiter
- FRIA-Wizard (Grundrechte-Folgenabschätzung)
- Art.-4-Schulung für unbegrenzt viele Mitarbeiter
- Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit
Schon Hugo DSB Pro oder Premium?
Dann ist das KI-Register bereits enthalten — Sie brauchen Hugo KI nicht zusätzlich zu buchen. Hugo KI ist der günstige Standalone-Weg für alle, die gezielt nur die KI-Compliance abdecken möchten. Alle DSB-Tarife ansehen →
Wer am Telefon sitzt, wenn Sie anrufen.
Jens Hagel
Mitgründer & IT-Unternehmer
Jens führt seit 2004 die hagel IT-Services GmbH (35 Mitarbeitende) und ist Mitgründer von frag.hugo. Bei die Umsetzung des EU AI Act in Ihrem Unternehmen reden Sie mit jemandem, der das Tagesgeschäft seit über 20 Jahren selbst macht — keine Theorie, keine PowerPoint-Beratung.
EU AI Act — kurz erklärt
Ja. Der AI Act gilt größenunabhängig für jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt (Betreiber) oder anbietet. Die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 gilt bereits seit dem 2. Februar 2025.
Am 2. August 2026 beginnt der allgemeine Geltungsbeginn der Verordnung. Ab diesem Tag gelten insbesondere die Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme nach Anhang III, die Grundrechte-Folgenabschätzung nach Art. 27 und die Transparenzpflichten nach Art. 50.
Betreiber und Anbieter von KI-Systemen müssen sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Diese Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025. Hugo KI enthält dafür eine Schulung für unbegrenzt viele Mitarbeiter inklusive Nachweis.
Ein KI-Register ist ein Verzeichnis aller im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme mit Zweck, Anbieter und Risikoklasse. Es ist die Grundlage für jede Nachweisführung und für die Risiko-Klassifizierung nach dem AI Act.
Nach Art. 27 sind Einrichtungen des öffentlichen Rechts, private Betreiber öffentlicher Dienstleistungen sowie Betreiber von Hochrisiko-KI zur Bonitätsprüfung oder zur Risikobewertung/Preisgestaltung in der Lebens-/Krankenversicherung verpflichtet — jeweils vor Inbetriebnahme eines betroffenen Hochrisiko-Systems. Der FRIA-Wizard prüft die Betroffenheit zuerst.
Bei Verstößen gegen Betreiber- und Anbieterpflichten sieht Art. 99 Abs. 4 der KI-VO Geldbußen bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes vor (der höhere Betrag). Für verbotene KI-Praktiken (Art. 5) liegt der Rahmen bei bis zu 35 Mio. € oder 7 %. Für KMU gilt jeweils der niedrigere der beiden Werte.
Nein. Das KI-Register ist in Hugo DSB Pro und Premium bereits enthalten. Hugo KI ist der günstige Standalone-Weg für alle, die gezielt nur die KI-Compliance nach AI Act abdecken möchten.
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