Reinigungsmittel,Feuchtarbeit, Winterdienst —Unterweisungen, die passen
7 fertige Unterweisungen für Gebäudereinigung und Facility Management: Reinigungsmittel, Feuchtarbeit und Hautschutz, Reinigungsmaschinen, Glas- und Fensterreinigung, kontaminierte Bereiche, scharfe Abfälle und Winterdienst. Mit Nachweis. Ab 0 € pro Mitarbeiter.
7 Branchenmodule + 25 allgemeine · Hautschutz nach TRGS 401 · ab 0 €
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Unterweisungen für Reinigung und Facility Management — Pflicht, aber selten organisiert
Hauterkrankungen sind die häufigste Berufskrankheit der Branche
Feuchtarbeit, Handschuhe und aggressive Reinigungschemie greifen die Hautbarriere an. Der Hautschutzplan und die richtige Handschuhwahl sind deshalb keine Formalie, sondern das wirksamste Mittel gegen die Berufskrankheit, die in der Reinigung am häufigsten anerkannt wird.
Das Objekt wechselt, die Unterweisung soll mitkommen
Reinigungskräfte arbeiten in fremden Gebäuden, oft außerhalb der Bürozeiten und häufig allein. Die Unterweisung muss deshalb auf jedes Objekt passen — und trotzdem nachweisbar bleiben.
Reinigungsmittel sind Gefahrstoffe
Sanitärreiniger, Grundreiniger, Desinfektionsmittel: Das sind Gefahrstoffe im Sinne der GefStoffV. Damit gilt § 14 — mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung, jährlich, dokumentiert und bestätigt. Ein Aushang im Putzraum reicht dafür nicht.
Fertige Reinigungs-Unterweisungen, objektbezogen ergänzbar
Sie bekommen 7 Unterweisungen für Gebäudereinigung und Facility Management — vom sicheren Umgang mit Reinigungsmitteln über Feuchtarbeit und Hautschutz bis zu Glasreinigung, kontaminierten Bereichen und Winterdienst. Jede lässt sich um das konkrete Objekt ergänzen. Der Nachweis entsteht automatisch, auch wenn das Team über zehn Objekte verteilt ist.
Warum Reinigungs- und Facility-Betriebe damit arbeiten
Hautschutz ernst genommen
Feuchtarbeit und Hautschutz sind ein eigenes Modul mit Hautschutzplan, Handschuhwahl und Tragedauer — nicht ein Absatz in der allgemeinen Gefahrstoff-Unterweisung.
Objektbezogen ergänzen
Jedes Modul lässt sich um die Besonderheiten des Objekts erweitern: Zugang, Alleinarbeit außerhalb der Bürozeiten, Sammelstelle, Ansprechpartner vor Ort.
Auf dem Tablet in der Pause
Fünfzehn Minuten pro Unterweisung, mobil bedienbar, mit Abschlusstest. Kein Sammeltermin, zu dem ein über Objekte verteiltes Team ohnehin nicht vollständig erscheint.
Winterdienst als eigenes Thema
Arbeiten bei Schnee und Eis, Streugut, Beleuchtung, Verkehrssicherungspflicht — saisonal, aber jedes Jahr wieder relevant.
Nachweis-Dossier je Person
Wer wurde wann womit unterwiesen, mit Testergebnis und Audit-Log, als PDF pro Mitarbeiter und Jahr — auch für Auftraggeber, die den Nachweis sehen wollen.
Kostenlos anfangen
Zwei Unterweisungen für bis zu 20 Mitarbeiter dauerhaft frei, ohne Kreditkarte.
In vier Schritten zum Nachweis
Mitarbeiter anlegen
Beschäftigte importieren oder einzeln anlegen und einem Tätigkeitsbereich zuordnen. Die passenden Unterweisungen sind damit zugewiesen.
Betriebsspezifisch ergänzen
Jede Unterweisung um Ihre Gegebenheiten erweitern — Fluchtwege, Maschinen, Ansprechperson. Das macht sie arbeitsplatzbezogen.
Unterweisen lassen
Erklär-Screens mit Bildern und offiziellen Sicherheitszeichen, im Komplett-Tarif mit KI-Erklärvideo. Danach der Abschlusstest mit 80-%-Grenze.
Nachweis abrufen
Zertifikat und Nachweis-Dossier als PDF, mit Audit-Log und Zeitstempel. Die Jahres-Erinnerung läuft automatisch.
Selbst organisieren oder mit Hugo Safe
| Merkmal | Selbst organisiert | Empfohlen Mit Hugo Safe |
|---|---|---|
| Inhalte erstellen | Selbst recherchieren, Quellen prüfen, Präsentation bauen — pro Thema ein halber Tag | 7 fertige Branchenmodule plus 25 allgemeine, jedes mit Rechtsgrundlage |
| Verständnis prüfen | Unterschriftenliste — belegt Anwesenheit, nicht Verständnis | Abschlusstest mit 80-%-Bestehensgrenze, Ergebnis im Nachweis |
| Nachweis führen | Ordner und Excel-Liste, im Prüffall Suchaktion | Nachweis-Dossier als PDF, pro Person und Jahr, auf Knopfdruck |
| Fristen halten | Kalendereinträge, die jemand pflegen muss | Automatische Jahres-Erinnerung je Person und Thema |
Preise für Reinigung und Facility Management
Netto pro Mitarbeiter und Jahr, jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit. Mengenrabatt ab 100 und ab 500 Mitarbeitern greift automatisch.
Free
- 2 Unterweisungen (Allgemeine Sicherheit + Brandschutz)
- bis 20 Mitarbeiter
- Unbefristet · ohne Kreditkarte
- Abschlusstest, Zertifikat, Nachweis-Dossier
Basis
- 25 Unterweisungen — die Branche „Alle / Büro“
- Unbegrenzte Mitarbeiterzahl
- Automatische Zuweisung nach Tätigkeit
- Mengenrabatt ab 100 / 500 MA
Komplett
- Alle 156 Unterweisungen — inklusive der 7 Module dieser Branche
- KI-Erklärvideos mit DE/EN-Untertiteln
- Verknüpfung mit der Gefährdungsbeurteilung
- Mengenrabatt ab 100 / 500 MA
Schon DSB-Kunde?
Wer den externen Datenschutzbeauftragten über frag.hugo bezieht, bekommt Hugo Safe mit 15 % Kombi-Rabatt.
- Ein Login für Arbeitsschutz, Datenschutz und NIS2
- Ein Ansprechpartner statt drei Dienstleister
- Kombi-Rabatt mit Code COMBO-DSB-SAFE-15
Das sagen unsere Mandanten
„Schulungsplan für 120 Mitarbeiter an fünf Standorten — zwei Präsenz-Termine, drei online, übers Jahr verteilt. Am Jahresende hatte jeder Mitarbeiter die Schulung erhalten.“
„Fünf Tage vor der TÜV-Rezertifizierung kam die Anfrage. Die IT-Risikoanalyse lag rechtzeitig vor, das Audit wurde bestanden.“
„Innerhalb von 24 Stunden war der Fall geklärt — inklusive Prüfung des Auftragsverarbeitungsvertrags und Rückmeldung an uns.“
„Für jeden ist Datenschutz wichtig. Und für uns ist es wichtig, eine pragmatische Lösung zu finden, wie Unternehmen ihren Datenschutz umsetzen — ohne dabei den Geschäftsbetrieb einzustellen.“
Nils Oehmichen — Geschäftsführer & Datenschutzberater, frag.hugo
Die 7 Unterweisungen dieser Branche
Jede mit ihrem Regelwerk und ihrem Turnus. Welche davon für Ihren Betrieb gelten, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG — der Katalog ersetzt sie nicht.
| Unterweisung | Regelwerk | Turnus |
|---|---|---|
| Reinigungsmittel sicher verwenden | GefStoffV · TRGS 401 · TRGS 500 | jährlich |
| Feuchtarbeit und Hautschutz | GefStoffV · ArbMedVV · TRGS 401 | jährlich |
| Reinigungsmaschinen | BetrSichV · GefStoffV · ASR A1.3 | jährlich |
| Glas- und Fensterreinigung | BetrSichV · TRBS 2121 · ASR A2.1 | jährlich |
| Kontaminierte Bereiche reinigen | BioStoffV · GefStoffV · TRBA 250 | jährlich |
| Abfälle, Scherben und scharfe Gegenstände | BioStoffV · ArbMedVV · TRBA 250 | jährlich |
| Winterdienst und Arbeiten bei Schnee und Eis | ArbStättV · BetrSichV · ASR A1.8 | jährlich |
Dazu kommen die 25 allgemeinen Unterweisungen, die in jedem Betrieb gelten — von Brandschutz und Flucht- und Rettungswegen über Erste Hilfe bis zum Verhalten bei Arbeitsunfällen. Den vollständigen Katalog mit allen 156 Unterweisungen finden Sie unter Unterweisungskatalog.
Wer am Telefon sitzt, wenn Sie anrufen.
Nils Oehmichen
Datenschutzberater & Geschäftsführer
Bei frag.hugo telefonieren Sie direkt mit Nils — kein Account-Manager, keine Hotline. Er ist seit über 13 Jahren TÜV-zertifizierter Datenschutzberater für Mittelständler und kennt Datenschutz, DSGVO, NIS2 und den EU AI Act aus über 200 Mandaten.
Häufige Fragen zu Unterweisungen in der Gebäudereinigung
Neben den allgemeinen Themen typischerweise: Reinigungsmittel sicher verwenden, Feuchtarbeit und Hautschutz, Reinigungsmaschinen, Glas- und Fensterreinigung, Reinigung kontaminierter Bereiche, Umgang mit Abfällen, Scherben und scharfen Gegenständen sowie Winterdienst. Dazu kommen je nach Einsatzort Themen wie Leitern und Tritte, Alleinarbeit und elektrische Gefahren für Laien.
Weil Hauterkrankungen die häufigste anerkannte Berufskrankheit in der Reinigungsbranche sind. Feuchtarbeit, das Tragen flüssigkeitsdichter Handschuhe und der Kontakt mit alkalischen Reinigern schädigen die Hautbarriere. Hautschutzplan, richtige Handschuhwahl und begrenzte Tragedauer sind die wirksamsten Gegenmaßnahmen — und gehören deshalb in eine eigene Unterweisung.
Reinigungs- und Desinfektionsmittel sind Gefahrstoffe. Damit verlangt § 14 GefStoffV eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich, schriftlich festgehalten und von den Unterwiesenen bestätigt. Die Theorie — GHS-Kennzeichnung, Sicherheitsdatenblatt, Verdünnung, Verbot des Mischens — bereiten Sie online vor.
Über die Plattform: Jede Person bekommt ihre Unterweisungen zugewiesen und absolviert sie auf dem eigenen oder einem gemeinsam genutzten Gerät. Der Nachweis entsteht dabei automatisch. Für Beschäftigte ohne dienstliche E-Mail-Adresse gibt es einen Login über Benutzername und Passwort.
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos für bis zu 20 Mitarbeiter und enthält zwei Unterweisungen, ohne Kreditkarte. Basis kostet ab 14,90 € pro Mitarbeiter und Jahr (netto) und enthält die 25 allgemeinen Unterweisungen. Die 7 Module für Reinigung und Facility liegen im Komplett-Tarif ab 34,90 € pro Mitarbeiter und Jahr, mit Mengenrabatt ab 100 und ab 500 Mitarbeitern.
Branchenmodule sofort verfügbar
Pflicht nach § 4 DGUV Vorschrift 1
Einstieg ohne Kreditkarte
Hauterkrankungen kommen schleichend — und bleiben Anders als ein Sturz kündigt sich eine Berufskrankheit der Haut nicht an. Wenn sie da ist, ist sie oft chronisch. Hautschutz zu unterweisen kostet fünfzehn Minuten im Jahr.
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Informationssicherheit & Datenschutz in Hamburg
Logistik, Hafen, Medien, E-Commerce, Finanzdienstleister — jede Hamburger Branche hat ihre eigene Datenschutz-Baustelle. Wir kennen sie aus über 200 Mandaten.
Wir sitzen selbst in Hamburg und arbeiten regelmäßig mit der Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) zusammen. Wir wissen, was die Behörde bei Prüfungen sehen will und was nicht.
Unser Büro in der Spaldingstraße 64-68, 20097 Hamburg ist gut mit dem ÖPNV erreichbar — Sie können vorbeikommen, statt nur zu telefonieren.
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