Datenschutz-Fragen dort beantworten, wo Sie ohnehin arbeiten

Ja, über frag.hugo. Sie verbinden Claude mit Ihrem frag.hugo-Konto und sagen im Gespräch, was eingetragen werden soll. Claude legt es in der App an. Was Sie zur Prüfung einreichen, sieht Ihr Datenschutzbeauftragter wie jeden anderen Eintrag. Er gibt es frei oder fragt nach.

Ja, wenn Sie ChatGPT mit frag.hugo verbinden. Sie zählen Ihre Programme und Abläufe auf, ChatGPT sucht passende Vorlagen aus über 600 Mustern und legt die Einträge an. Fehlt eine Angabe, fragt es nach. Danach reichen Sie das Verzeichnis zur Prüfung ein, und Ihr Datenschutzbeauftragter sieht es.

Claude liest und schreibt nur, was Ihr Konto in der App auch darf. Was im Gespräch steht und was frag.hugo zurückgibt, verarbeitet Anthropic als Anbieter von Claude. Für Personendaten nutzen Sie deshalb einen Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag, etwa Claude Team. Bei frag.hugo steht jede Änderung im Protokoll, Ihre Gespräche speichern wir nicht.

Ja. Die Apps von Claude und ChatGPT nehmen Sprache auf dem Handy und am Rechner entgegen. Sie sagen zum Beispiel: „Die drei Neuen ab Montag bekommen die Unterweisung Brandschutz, Frist in vier Wochen.“ Der Assistent macht daraus Einträge in frag.hugo. Wir selbst hören nicht mit, in unserer App gibt es kein Mikrofon.

Jede Änderung über den Assistenten steht in der App unter „Was Ihr Assistent geändert hat“, mit Zeitpunkt sowie vorher und nachher. Dort oder im Gespräch nehmen Sie Einträge 90 Tage lang zurück, versendete Mails nicht. Mails an Menschen und Löschungen zeigt der Assistent vorher als Vorschau und führt sie erst nach Ihrem Ja aus.

Nein. Der Assistent nimmt Ihnen die Tipparbeit ab und trägt ein, was Sie ihm sagen. Ob ein Eintrag stimmt, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist und was in die Datenschutzerklärung gehört, prüft Ihr Datenschutzbeauftragter. Er bleibt Ihr Ansprechpartner, der Assistent arbeitet ihm zu.

Die zehn öffentlichen Werkzeuge sind kostenlos und brauchen kein Konto. Mit einem gebuchten frag.hugo-Bereich kommen für Verwaltende die Werkzeuge zum Ausfüllen dazu, ohne Aufpreis. Sie können, was Ihr Tarif in der App kann: Wer Hugo Learn gebucht hat, weist Schulungen zu, wer Hugo DSB hat, pflegt das Verarbeitungsverzeichnis.

Claude im Browser, in der Desktop-App, auf dem Handy und in Claude Code. ChatGPT und Microsoft 365 Copilot sind bei OpenAI und Microsoft in Prüfung; in ChatGPT lässt sich frag.hugo im Entwicklermodus schon heute als eigene App anlegen. Technisch ist frag.hugo ein MCP-Server mit Anmeldung nach OAuth.

Nein. Wir sehen nur, was der Assistent an ein Werkzeug übergibt, etwa einen Suchbegriff oder eine Domain. Bei den öffentlichen Werkzeugen speichern und protokollieren wir diese Eingaben nicht. Einzige Ausnahme ist die Website-Prüfung: Der Scanner protokolliert die geprüfte Adresse wie bei jedem Hugo Check.

Ja. Was ein Werkzeug zurückgibt, landet im Gespräch und damit beim Anbieter des Assistenten, etwa Anthropic, Microsoft oder OpenAI. Für Personendaten sollten Sie deshalb einen Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag nutzen. Welche Tarife sich eignen, steht im DSGVO-Prüfstand.

Nein. Für eine Datenpanne zeigt der Assistent zuerst eine Vorschau mit Frist und fehlenden Angaben. Erst wenn Sie ausdrücklich bestätigen, legt frag.hugo den Vorgang in Ihrem Konto an. An die Aufsichtsbehörde geht nichts automatisch: Sie bekommen einen Meldungsentwurf, gemeldet wird über den Meldeweg der Behörde.

Nein. Er nennt die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO und die zuständige Behörde. Ob gemeldet werden muss, entscheiden Ihre Firma und Ihr Datenschutzbeauftragter. Der Assistent ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

In der frag.hugo-App unter Einstellungen sehen Sie jede verbundene Anwendung mit Zeitpunkt und können sie einzeln trennen. Eine Verbindung endet außerdem von selbst nach 90 Tagen ohne Nutzung.

Nein, für Ihr Konto. Der Assistent darf nur, was Sie in der App auch dürfen: Wer dort keine Datenpannen anlegen darf, kann es über den Assistenten auch nicht.