3 STILVARIANTEN

DSB-Tätigkeitsbericht 2026 — Mustervorlagen für 3 Stile

GF-1-Pager, Audit-Report, Behörden-Format — strukturiert nach §40 BDSG. Als PDF plus editierbare Word-Vorlagen zum sofort Ausfüllen. Komplett kostenlos.

  • PDF
  • Sofort per Mail
  • Kein Spam
  • DSGVO-konform

Kein Spam. Jederzeit abmeldbar.

PDF + 3 editierbare Word-Vorlagen · Stand 2026

3
Stilvarianten
9
Pflicht-Kapitel pro Bericht
Word
editierbare Vorlagen zum Ausfüllen
4-8 d
manuelle Arbeit gespart

Der DSB-Tätigkeitsbericht ist gesetzlich nicht verpflichtend — aber vertraglicher Marktstandard. Externe DSBs liefern ihn jährlich. Manuell dauert er 4-8 Tage Schreibarbeit pro Mandant. Wir liefern alle 3 Stilvarianten kostenlos — als PDF und als editierbare Word-Vorlagen. Mit dem Hugo-Generator entsteht der Bericht sogar in 30 Sekunden vollautomatisch.

Inhalt

Was steckt im Vorlagen-Pack?

8 Bausteine — sofort einsetzbar in Ihrem Unternehmen.

GF-1-Pager

A4-Querformat, eine Seite, KPI-Cards mit Ampeln, Reifegrad-Spider. Für Geschäftsleitung mit max 2 Min Zeit.

Audit-Report

A4-Hochformat, 8-12 Seiten Detail. Heatmap pro Bereich, YoY-Vergleichsbalken, Maßnahmen-Gantt. Für ISO-Auditor + Wirtschaftsprüfer.

Behörden-Format

A4-Hochformat, 4 Seiten nach §40 BDSG-Schema. Gegliedert nach BfDI-28.-Tätigkeitsbericht-Stil. Für Aufsichts-Behörden-Prüfung.

Pflicht-Kapitel: Stammdaten

Verantwortlicher, DSB, Datenschutzkoordinatoren — DSGVO-Pflicht-Identifikation.

Pflicht-Kapitel: VVT-Stand

Anzahl Verfahren, neue/geänderte/deaktivierte. Top-5 mit höchstem Risiko.

Pflicht-Kapitel: Datenpannen

Anzahl Vorfälle, Meldungen Art. 33 + 34, Reaktionszeit-Statistik.

Pflicht-Kapitel: DSAR

Anzahl Anfragen, Fristen-Einhaltungs-Quote, Anteil pro Anfragetyp.

Pflicht-Kapitel: Schulungen + Audits

Mitarbeiter-Schulungs-Quote, Audit-Reifegrad-Score, geplante Recalls.

Der jährliche Tätigkeitsbericht ist die unbeliebteste DSB-Aufgabe. Mit den Mustervorlagen brauchen unsere Mandanten 30 Min statt 4 Tage. Mit Hugo-Auto-Generator 30 Sekunden statt 30 Min.

Nils Oehmichen
Nils Oehmichen
TÜV-zertifizierter Datenschutzberater · frag.hugo

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Download wissen sollten.

Gesetzlich NEIN — Art. 39 DSGVO + §40 BDSG enthalten keine explizite Pflicht. Vertraglich JA — die meisten DSB-Mandanten erwarten ihn jährlich. Wenn vertraglich vereinbart, dann ist er natürlich Pflicht.

GF-1-Pager für Geschäftsleitung (Quartalstreffen, Aufsichtsrat). Audit-Report für ISO-Auditor und Wirtschaftsprüfer. Behörden-Format für Aufsichtsbehörde-Anfragen oder freiwillige Meldung.

Klassisch im Januar für das Vorjahr. Hugo-Auto-Generator läuft am 5. Januar 03:00 Uhr automatisch für alle Pro+-Mandanten.

VVT-Stand (Anzahl + Vollständigkeit), AVVs (mit Drittland), Datenpannen, DSARs, DSFAs, TOMs (mit Reifegrad), Schulungs-Quote, Audit-Ergebnisse. Mit YoY-Vergleich Vorjahr.

Ja. Die PDF zeigt jede Vorlage im Layout und verlinkt direkt die drei ausfüllbaren Word-Dateien (.docx): GF-1-Pager, Audit-Report und Behörden-Format. Alle Platzhalter sind markiert, Sie ersetzen sie einfach. Wer möchte, lässt den Bericht von Hugo DSB automatisch aus den eigenen Modul-Daten erzeugen.

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