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Gefährdungsbeurteilung für Büro und Homeoffice

Gefahren anhaken, Maßnahmen wählen, Dokument drucken. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.

typische Gefahren in zwei Vorlagen
27 typische Gefahren in zwei Vorlagen
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So arbeitet das Werkzeug

Rund 20 Minuten für einen Arbeitsbereich. Keine Rechtsberatung im Einzelfall.

  • Nichts verlässt Ihr Gerät Ihre Angaben bleiben im Browser. Schließen Sie das Fenster, sind sie weg.
  • Jede Gefahr mit Fundstelle Gegliedert nach den elf Gefährdungsfaktoren der GDA-Leitlinie, Maßnahmen in der Rangfolge des § 4 ArbSchG.
  • Rechtsstand 11.11.2026 § 5 Abs. 1 ArbSchG, § 6 Abs. 1 ArbSchG, § 10, § 14 MuSchG; GDA-Leitlinie „Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation“ (Stand 05.12.2025).

Schritt 1: Welchen Arbeitsbereich beurteilen Sie?

Eine Beurteilung je Arbeitsbereich. Gleichartige Arbeitsplätze beurteilen Sie gemeinsam.

Arbeitsbereich

Werkstatt, Lager, Küche, Praxis oder Baustelle? Dafür hat Hugo Safe 14 weitere Vorlagen, siehe „Was das Werkzeug nicht kann“ unten.

Schritt 2: Welche Gefahren gibt es im Bereich?

Unsicher? „Später klären“ wählen. Die Frage bleibt dann im Dokument als offen stehen.

Büro und Bildschirmarbeit

Stoßen, Quetschen, Stürzen · Faktor 1: Mechanische Gefährdungen

Stolpern, Rutschen und Stürzen

Liegen Kabel, Kartons oder lose Teppiche im Weg, oder sind Böden glatt?

Stolper- und Sturzunfälle gehören auch im Büro zu den häufigsten Unfällen. Verkehrswege müssen frei und sicher begehbar sein. ArbStättV Anhang Nr. 1.5 und 1.8

Steigen auf Stühle zum Erreichen hoher Regale

Steigen Beschäftigte auf Stühle oder Tische, um Ordner oder Material zu erreichen?

Drehstühle und Tische sind keine Aufstiege. Ein Sturz aus geringer Höhe kann zu schweren Verletzungen führen. GDA-Leitlinie Gefährdungsbeurteilung, Anhang 2 Nr. 1.5 und 1.6

Verletzungen durch Bürogeräte

Werden Schneidemaschinen, Aktenvernichter oder ähnliche Geräte benutzt?

Papierschneider, Aktenvernichter und Locher können Finger quetschen oder schneiden. Schutzeinrichtungen dürfen nicht umgangen werden. BetrSichV § 4

Strom · Faktor 2: Elektrische Gefährdungen

Defekte elektrische Geräte und Mehrfachsteckdosen

Gibt es beschädigte Kabel, Stecker oder hintereinander gesteckte Mehrfachsteckdosen?

Beschädigte Leitungen und überlastete Steckdosenleisten können Stromschläge und Brände auslösen. Arbeitsmittel werden nach Art und Nutzung geprüft. BetrSichV § 14

Feuer und Explosion · Faktor 5: Brand- und Explosionsgefährdungen

Brandgefahr und Verhalten im Brandfall

Wissen alle, wo Feuerlöscher stehen und was im Brandfall zu tun ist?

Der Arbeitgeber trifft die nötigen Maßnahmen zur Brandbekämpfung und Evakuierung und benennt Beschäftigte für diese Aufgaben. ArbSchG § 10

Lärm, Vibration, Strahlung · Faktor 7: Gefährdung durch spezielle physikalische Einwirkungen

Störender Lärm im Büro

Stören Gespräche, Telefonate oder Geräte die Konzentration?

Im Büro geht es selten um Gehörschäden, aber Lärm stört konzentriertes Arbeiten. Der Schalldruckpegel ist so niedrig zu halten, wie es nach Art des Betriebs möglich ist. ArbStättV Anhang Nr. 3.7

Raum, Licht, Klima, Wege · Faktor 8: Gefährdungen durch Arbeitsumgebungsbedingungen

Blendung und Spiegelungen auf dem Bildschirm

Spiegeln sich Fenster oder Leuchten im Bildschirm, oder blendet Licht beim Arbeiten?

Spiegelungen und Blendung strengen die Augen an und führen zu Zwangshaltungen. Bildschirm und Tisch brauchen reflexionsarme Oberflächen. ArbStättV Anhang Nr. 6.1 Abs. 4, 5 und 8

Unzureichende Beleuchtung

Ist das Licht am Arbeitsplatz zu dunkel, ungleichmäßig oder flackert es?

Die Beleuchtung muss zur Arbeitsaufgabe und zum Sehvermögen passen; der Kontrast zwischen Bildschirm und Umgebung soll angemessen sein. ArbStättV Anhang Nr. 3.4 und 6.1 Abs. 8

Ungünstige Raumtemperatur und Lüftung

Ist es in den Büroräumen zeitweise zu warm, zu kalt oder stickig?

Raumtemperatur und Luft müssen gesundheitlich zuträglich sein. Im Sommer heizen Sonne und Geräte die Räume auf. ArbStättV Anhang Nr. 3.5 und 3.6

Versperrte Flucht- und Rettungswege

Sind Flure, Treppen oder Notausgänge zugestellt oder abgeschlossen?

Fluchtwege und Notausgänge müssen frei bleiben, gekennzeichnet sein und sich jederzeit leicht öffnen lassen. ArbStättV Anhang Nr. 2.3

Belastung der Augen

Klagen Beschäftigte über müde Augen, Kopfschmerzen oder Sehbeschwerden?

Bei Bildschirmarbeit sind die Belastungen der Augen besonders zu berücksichtigen. Nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge ist eine Untersuchung der Augen anzubieten. ArbStättV § 3 Abs. 1; ArbMedVV Anhang Teil 4 Abs. 2 Nr. 1

Körperliche Belastung · Faktor 9: Physische Belastung/Arbeitsschwere

Langes Sitzen in ungünstiger Haltung

Arbeiten Beschäftigte überwiegend sitzend am Bildschirm?

Wer stundenlang in derselben Haltung sitzt, belastet Rücken, Nacken und Schultern. Wechselnde Haltungen entlasten. ArbStättV Anhang Nr. 6.1

Fehlende Unterbrechung der Bildschirmarbeit

Arbeiten Beschäftigte lange Zeit ohne Unterbrechung am Bildschirm?

Die Bildschirmarbeit ist durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholungszeiten zu unterbrechen. ArbStättV Anhang Nr. 6.1 Abs. 2

Psychische Belastung · Faktor 10: Psychische Faktoren

Hoher Zeitdruck und häufige Unterbrechungen

Arbeiten Beschäftigte oft unter Zeitdruck oder werden ständig unterbrochen?

Psychische Belastung ist Teil jeder Gefährdungsbeurteilung. Zeitdruck und Störungen gehören zu den häufigsten Belastungen im Büro. ArbSchG § 5 Abs. 3 Nr. 6

Schlecht bedienbare Software

Erschwert die eingesetzte Software die Arbeit, etwa durch Abstürze oder umständliche Abläufe?

Software ist ein Arbeitsmittel. Sie soll der Aufgabe angemessen sein und die Beschäftigten nicht zusätzlich belasten. ArbStättV Anhang Nr. 6.5

Menschen, Tiere, Pflanzen · Faktor 11: Sonstige Gefährdungen

Erste Hilfe nicht geregelt

Ist geregelt, wer Erste Hilfe leistet und wo das Verbandmaterial liegt?

Für Erste Hilfe und Notfälle braucht es benannte Personen, Material und die nötigen Verbindungen nach außen. ArbSchG § 10

Homeoffice und mobile Arbeit

Stoßen, Quetschen, Stürzen · Faktor 1: Mechanische Gefährdungen

Stolperfallen durch Kabel

Liegen Kabel von Laptop, Bildschirm oder Telefon quer im Raum?

Lose Kabel sind eine häufige Ursache für Stürze, auch zu Hause. GDA-Leitlinie, Anhang 2 Nr. 1.5

Wechselnde Arbeitsorte und Reisen

Arbeiten Beschäftigte unterwegs, im Zug, im Hotel oder bei Kunden?

Wechselnde Orte bringen eigene Gefahren mit sich, etwa ungünstige Haltungen, Tragen von Gepäck und Wege. ArbSchG § 5 Abs. 3

Strom · Faktor 2: Elektrische Gefährdungen

Private Elektroinstallation und Mehrfachsteckdosen

Werden dienstliche Geräte an überlasteten Mehrfachsteckdosen oder beschädigten Kabeln betrieben?

Gestellte Geräte bleiben Arbeitsmittel des Arbeitgebers und werden geprüft. Überlastete Steckdosenleisten können Brände auslösen. BetrSichV § 14

Raum, Licht, Klima, Wege · Faktor 8: Gefährdungen durch Arbeitsumgebungsbedingungen

Ungünstiges Licht und Spiegelungen

Ist der Arbeitsplatz zu dunkel, oder spiegeln sich Fenster im Bildschirm?

Für eingerichtete Telearbeitsplätze gelten die Anforderungen an Licht und Blendfreiheit, soweit der Platz von dem im Betrieb abweicht. Bei mobiler Arbeit sind sie ein guter Maßstab. ArbStättV § 1 Abs. 4 und Anhang Nr. 6.1 Abs. 8

Unzureichendes Raumklima

Ist der Arbeitsplatz zu Hause im Sommer sehr warm oder im Winter kalt?

Auch zu Hause beeinflusst das Raumklima Wohlbefinden und Konzentration. GDA-Leitlinie, Anhang 2 Nr. 8.1

Körperliche Belastung · Faktor 9: Physische Belastung/Arbeitsschwere

Ungeeigneter Arbeitsplatz zu Hause

Arbeiten Beschäftigte zu Hause am Küchentisch, auf dem Sofa oder ohne passenden Stuhl?

Auch bei mobiler Arbeit gilt das Arbeitsschutzgesetz. Für vereinbarte Telearbeitsplätze gelten zusätzlich Teile der Arbeitsstättenverordnung. ArbStättV § 1 Abs. 4 und § 2 Abs. 7

Langes Arbeiten am Laptop ohne externe Geräte

Wird überwiegend direkt am Laptop gearbeitet, ohne separaten Bildschirm und Tastatur?

Am Laptop sitzt man oft gebeugt, weil Bildschirm und Tastatur nicht getrennt stehen. Wird ein Laptop regelmäßig am selben Platz genutzt, gelten die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze. ArbStättV Anhang Nr. 6.4 Abs. 5

Psychische Belastung · Faktor 10: Psychische Faktoren

Ständige Erreichbarkeit und fehlende Abgrenzung

Arbeiten Beschäftigte zu Hause häufig außerhalb der vereinbarten Zeiten oder sind ständig erreichbar?

Wenn Arbeit und Freizeit verschwimmen, fehlen Erholung und Ruhezeiten. Nach dem Arbeitsende gilt eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden. ArbZG § 5

Fehlender Kontakt zum Team

Arbeiten Beschäftigte überwiegend allein, mit wenig Austausch im Team?

Soziale Beziehungen gehören zu den Gestaltungsbereichen psychischer Belastung. Isolation erschwert Abstimmung und Unterstützung. GDA-Empfehlungen psychische Belastung

Fehlende Pausen

Werden Pausen im Homeoffice ausgelassen oder verkürzt?

Ruhepausen sind auch zu Hause einzuhalten. Ohne Pause darf nicht länger als sechs Stunden gearbeitet werden. ArbZG § 4

Menschen, Tiere, Pflanzen · Faktor 11: Sonstige Gefährdungen

Alleinarbeit ohne Hilfe im Notfall

Arbeiten Beschäftigte allein, ohne dass jemand bei einem Unfall Hilfe holen könnte?

Wer allein arbeitet, braucht einen Weg, im Notfall schnell Hilfe zu bekommen. ArbSchG § 10

Schritt 3: Wie dringend ist es?

Drei Stufen wie die drei Ergebnisse der Beurteilung in der ASR V3 (Nr. 5.3.3).

Langes Sitzen in ungünstiger Haltung
Fehlende Unterbrechung der Bildschirmarbeit
Blendung und Spiegelungen auf dem Bildschirm
Unzureichende Beleuchtung
Ungünstige Raumtemperatur und Lüftung
Störender Lärm im Büro
Stolpern, Rutschen und Stürzen
Steigen auf Stühle zum Erreichen hoher Regale
Defekte elektrische Geräte und Mehrfachsteckdosen
Brandgefahr und Verhalten im Brandfall
Versperrte Flucht- und Rettungswege
Erste Hilfe nicht geregelt
Verletzungen durch Bürogeräte
Hoher Zeitdruck und häufige Unterbrechungen
Schlecht bedienbare Software
Belastung der Augen
Ungeeigneter Arbeitsplatz zu Hause
Langes Arbeiten am Laptop ohne externe Geräte
Ungünstiges Licht und Spiegelungen
Ständige Erreichbarkeit und fehlende Abgrenzung
Fehlender Kontakt zum Team
Fehlende Pausen
Private Elektroinstallation und Mehrfachsteckdosen
Stolperfallen durch Kabel
Wechselnde Arbeitsorte und Reisen
Alleinarbeit ohne Hilfe im Notfall
Unzureichendes Raumklima

Schritt 4: Was tun Sie dagegen?

Erst die Gefahr beseitigen, dann technisch schützen, dann organisieren. Schutzausrüstung und Unterweisung ergänzen, ersetzen aber nicht (§ 4 ArbSchG).

Langes Sitzen in ungünstiger Haltung
Fehlende Unterbrechung der Bildschirmarbeit
Blendung und Spiegelungen auf dem Bildschirm
Unzureichende Beleuchtung
Ungünstige Raumtemperatur und Lüftung
Störender Lärm im Büro
Stolpern, Rutschen und Stürzen
Steigen auf Stühle zum Erreichen hoher Regale
Defekte elektrische Geräte und Mehrfachsteckdosen
Brandgefahr und Verhalten im Brandfall
Versperrte Flucht- und Rettungswege
Erste Hilfe nicht geregelt
Verletzungen durch Bürogeräte
Hoher Zeitdruck und häufige Unterbrechungen
Schlecht bedienbare Software
Belastung der Augen
Ungeeigneter Arbeitsplatz zu Hause
Langes Arbeiten am Laptop ohne externe Geräte
Ungünstiges Licht und Spiegelungen
Ständige Erreichbarkeit und fehlende Abgrenzung
Fehlender Kontakt zum Team
Fehlende Pausen
Private Elektroinstallation und Mehrfachsteckdosen
Stolperfallen durch Kabel
Wechselnde Arbeitsorte und Reisen
Alleinarbeit ohne Hilfe im Notfall
Unzureichendes Raumklima

Schritt 5: Was in jede Beurteilung gehört

Psychische Belastung, Schwangere und Stillende, Jugendliche, Alleinarbeit, Fremdfirmen.

Psychische Belastung

Kurzprüfung als Einstieg. Für eine gründliche Ermittlung nennen die GDA-Empfehlungen Mitarbeiterbefragungen, Beobachtungsinterviews und Workshops; bei Auffälligkeiten nutzen Sie eines dieser Verfahren. (GDA-Empfehlungen psychische Belastung, 4. Aufl. (Stand 15.06.2022))

Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgabe

Haben Beschäftigte kaum Einfluss darauf, wie und in welcher Reihenfolge sie ihre Aufgaben erledigen?

Müssen Beschäftigte oft mit belastenden Situationen umgehen, etwa mit verärgerten Kunden, Leid oder Drohungen?

Arbeitsorganisation

Kommt es häufig zu Zeitdruck oder zu mehr Arbeit, als in der Arbeitszeit zu schaffen ist?

Wird die Arbeit oft durch Störungen oder Unterbrechungen aus dem Takt gebracht?

Arbeitszeit

Fallen regelmäßig Überstunden an oder werden Pausen ausgelassen?

Wird erwartet, dass Beschäftigte außerhalb der Arbeitszeit erreichbar sind?

Soziale Beziehungen

Gibt es häufig Konflikte im Team, oder fehlt die gegenseitige Unterstützung?

Fehlen Rückmeldung und Unterstützung durch Vorgesetzte?

Arbeitsmittel

Erschweren ungeeignete Geräte, Werkzeuge oder Programme die Arbeit?

Fehlt die Einarbeitung in neue Geräte, Programme oder Abläufe?

Arbeitsumgebung

Stören Lärm, Enge oder schlechtes Raumklima die Konzentration?

Arbeiten Beschäftigte an Orten, an denen sie sich unsicher fühlen oder bedroht werden können?

Schwangere und Stillende

Diese Prüfung ist auch dann nötig, wenn derzeit keine Schwangere beschäftigt ist (§ 10 MuSchG).

Was davon kommt im Bereich vor?

Ergebnis

Jugendliche unter 18

Vor Beginn der Beschäftigung Jugendlicher und bei wesentlicher Änderung der Arbeitsbedingungen werden die Gefährdungen für Jugendliche beurteilt. (§ 28a JArbSchG)

Arbeiten im Bereich Jugendliche, etwa Auszubildende oder Praktikanten?

Was davon kommt im Bereich vor?

Ergebnis für Jugendliche

Alleinarbeit

Arbeitet jemand in diesem Bereich allein, etwa früh morgens, abends oder am Wochenende?

Fremdfirmen und Besucher

Arbeiten Fremdfirmen im Bereich oder kommen regelmäßig Besucher?

Schritt 6: Betrieb und Verantwortliche

Verantwortlich ist der Arbeitgeber, daneben seine gesetzlichen Vertreter und beauftragte Leitungspersonen. Er kann zuverlässige, fachkundige Personen schriftlich mit Aufgaben beauftragen. (§ 13 ArbSchG)

Arbeitgeber oder eine schriftlich beauftragte Person.

Das Dokument entsteht im Browser und braucht dafür JavaScript. Die Fragen oben lassen sich auch ohne lesen und zum Beispiel ausgedruckt durchgehen.

Was das Werkzeug nicht kann

Es kennt nur zwei Arbeitsbereiche: Büro mit Bildschirmarbeit und Homeoffice mit mobiler Arbeit. Für Werkstatt, Lager, Küche, Praxis, Baustelle und weitere Bereiche gibt es in Hugo Safe 14 weitere Vorlagen.

Es misst nichts: Licht, Lärm, Raumklima oder Gefahrstoffe beurteilen Sie vor Ort, bei Bedarf mit Messung. Es speichert nichts und erinnert nicht an die Überprüfung. Es ist keine Beratung im Einzelfall.

Die Gefährdungsbeurteilung bleibt Aufgabe des Arbeitgebers (§ 13 ArbSchG). Hugo unterstützt und dokumentiert; es ersetzt weder die Fachkraft für Arbeitssicherheit noch den Betriebsarzt. Wer die Kenntnisse nicht selbst hat, lässt sich beraten, zum Beispiel von der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt oder der Berufsgenossenschaft (§ 3 Abs. 2 ArbStättV). Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er mit.

Grundlage: § 5 Abs. 1 ArbSchG, § 6 Abs. 1 ArbSchG, § 4 ArbSchG, § 3 ArbStättV, § 10, § 14 MuSchG, § 28a JArbSchG; GDA-Leitlinie „Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation“ (Stand 05.12.2025); GDA-Empfehlungen psychische Belastung, 4. Aufl. (Stand 15.06.2022). Rechtsstand 11.11.2026. Mehr zum Thema: Unterweisung und Gefährdungsbeurteilung, alle Unterweisungen in Hugo Safe.

Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung

Jeder Arbeitgeber, sobald er Beschäftigte hat. Der Arbeitgeber ermittelt durch eine Beurteilung der Gefährdungen, die mit der Arbeit verbunden sind, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes nötig sind. (§ 5 Abs. 1 ArbSchG). Der Arbeitgeber braucht Unterlagen, aus denen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. Das gilt für jede Betriebsgröße; der Umfang richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten. (§ 6 Abs. 1 ArbSchG). Verantwortlich bleibt der Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG). Wer die Gefährdungsbeurteilung nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig dokumentiert, handelt ordnungswidrig; Geldbuße bis 5.000 €. (§ 9 Abs. 1 Nr. 1 ArbStättV i. V. m. § 25 Abs. 2 ArbSchG).

Eine feste Frist steht nicht im Gesetz. Die Gefährdungsbeurteilung wird vor Aufnahme der Tätigkeiten durchgeführt und dokumentiert und bei Bedarf aktualisiert, etwa bei Umbau, neuen Arbeitsplätzen, geänderten Verfahren oder Abläufen, anderen Arbeitsmitteln oder Stoffen, neuen Maschinen, geänderten Vorschriften, neuen Erkenntnissen und nach kritischen Situationen wie Beinahe-Unfällen oder auffälligen Fehlzeiten. (ASR V3 „Gefährdungsbeurteilung“ (GMBl. 2017 S. 390), Nr. 4). Wir empfehlen, sie zusätzlich einmal im Jahr durchzusehen; das ist eine Empfehlung von frag.hugo, keine Vorgabe. Ergibt die Überprüfung keinen Änderungsbedarf, vermerken Sie das mit Datum.

Ja. Der Arbeitgeber braucht Unterlagen, aus denen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. Das gilt für jede Betriebsgröße; der Umfang richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten. (§ 6 Abs. 1 ArbSchG). Ein Betrieb mit drei Büroarbeitsplätzen braucht also keine dicke Mappe, aber ein Dokument, aus dem Ergebnis, Maßnahmen und Überprüfung hervorgehen.

Ja, auch dort wird gearbeitet. Beurteilt wird je nach Art der Tätigkeit. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen genügt die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. (§ 5 Abs. 2 ArbSchG). Das Werkzeug hat dafür eine eigene Vorlage mit 11 typischen Gefahren, vom Arbeitsplatz zu Hause bis zur ständigen Erreichbarkeit; jede nennt ihre Fundstelle.

Ja. Diese Prüfung ist auch dann nötig, wenn derzeit keine Schwangere beschäftigt ist (§ 10 MuSchG). Für jede Tätigkeit wird beurteilt, ob Schwangeren, Stillenden oder dem Kind Gefährdungen drohen, auch wenn derzeit keine Schwangere beschäftigt ist. Das Ergebnis wird dokumentiert, alle Beschäftigten werden informiert; ohne Gefährdung genügt ein Vermerk. (§ 10, § 14 MuSchG).

Wer die Kenntnisse nicht selbst hat, lässt sich beraten, zum Beispiel von der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt oder der Berufsgenossenschaft (§ 3 Abs. 2 ArbStättV). Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er mit. Betriebe werden von einer Fachkraft für Arbeitssicherheit und einem Betriebsarzt betreut. Wie, regelt Ihre Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse; fragen Sie dort nach. Das Werkzeug führt durch die Schritte und dokumentiert; es ersetzt weder die Fachkraft für Arbeitssicherheit noch den Betriebsarzt.

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