5 VORLAGEN KOSTENLOS

VVT-Vorlagen-Pack — die 5 wichtigsten Verfahren

Lohnabrechnung, Bewerbermanagement, Kundendaten-CRM, Newsletter, Webseiten-Tracking. Alle Pflichtfelder gemäß Art. 30 DSGVO vorausgefüllt — sofort einsatzbereit.

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Sneak-Peek aus 425 Hugo-Vorlagen · PDF + DOCX

425
Vorlagen in der Hugo-Library
5
Top-Vorlagen kostenlos
14
Bereiche / 15 Branchen
120
mehr als Proliance 360 (120) und ProDataMan (150)

Ein leeres VVT-Excel ist die häufigste Ausrede für DSGVO-Schummelei: 'Bei uns ist eh nichts dokumentiert.' Mit Vorlagen wird Doku in 30 Min zur Pflicht. Hugo hat 425 Vorlagen — mehr als doppelt so viele wie Proliance 360 (120) und ProDataMan (150) und audatis (200+). Wir liefern die Top-5 kostenlos zum Probieren.

Inhalt

Welche 5 Verfahren sind dabei?

5 Bausteine — sofort einsetzbar in Ihrem Unternehmen.

Lohnabrechnung

Mitarbeiter-Stammdaten, Bankverbindung, Steuer-ID. Empfänger DATEV + Sozialversicherung. Aufbewahrung 10 Jahre §147 AO.

Bewerbermanagement

Bewerber-Daten, CV, Anschreiben. Aufbewahrung 6 Monate (AGG-Klagefrist). Löschungs-Workflow.

Kundendaten-CRM

Kontakt, Vertragsstammdaten, Kommunikationshistorie. Vertrag (Art. 6.1.b) + berechtigtes Interesse (lit. f) bei Bestandskunden.

Newsletter (Double-Opt-In)

E-Mail, Anmeldezeitpunkt, IP. Einwilligung Art. 6.1.a. Abmelde-Link, Brevo / Mailchimp / Sendinblue als AVV.

Webseite-Tracking

Cookies, Tracking-IDs, Klick-Verhalten. Cookie-Banner Pflicht (TTDSG). Google Analytics IP-Anonymisierung.

Die meisten KMU haben genau diese 5 Verfahren — alle DSBs starten mit denen. Mit den Vorlagen geht das in 30 Min, ohne Vorlagen 4 Stunden Recherche pro Verfahren.

Nils Oehmichen
Nils Oehmichen
TÜV-zertifizierter Datenschutzberater · frag.hugo

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Download wissen sollten.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Pflicht für alle Unternehmen ab 250 MA und für alle anderen, sobald sie regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten (was praktisch immer der Fall ist).

Diese 5 sind 100 % komplett (sofort einsatzbereit). Die Hugo-Library hat 20 weitere 100 %-Vorlagen + 405 zu 90 % vorausgefüllte Branchen-Verfahren.

Diese 5 sind branchen-übergreifend. In der Hugo-Library gibt es 15 Branchen-Pakete: Steuerberater (30 Verfahren), IT-Systemhaus, Hotel/Gastro, Anwaltskanzlei, Apotheke, KFZ, Handwerk, Praxis, E-Commerce, SaaS, Beratung, NPO, Industrie, Logistik, Versicherungs-Makler.

In Hugo DSB Starter (149 €/Mo) inkludiert. Bulk-Import-Funktion: alle 30 Steuerberater-Verfahren in 1 Klick.

Diff-View bei Master-Update (niemand sonst hat das), Mehrfach-Rechtsgrundlagen, KI-Risiko-Auto-Flags (DSFA-Pflicht, Art. 9, Drittland-Risiko), 14 Bereiche-Kategorisierung, DSB-Multi-Tenant-Push.

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